Comparison · Light vs Workday

Light vs Workday

Workday Financial Management is gebouwd voor grote ondernemingen: lange implementatietrajecten, systeemintegrators en een bijbehorend prijskaartje. Light biedt u multi-entity boekhouding, consolidatie, crediteuren, betaalkaarten en inkoopcontroles op één live grootboek, waarbij agenten het transactiewerk uitvoeren, en u gaat in weken in plaats van kwartalen live.

Book a demo

80+

Landen met lokale betaalinfrastructuur, direct in het grootboek

$2B

Omzet die Tillo via Light beheert over 8 entiteiten

76%

Tijdsbesparing op de maandafsluiting van Tillo

4

Mensen in het finance-team dat Lovable opschaalt naar $500M omzet

Compare Light vs Workday

LightWorkday
ImplementatieWeeks, with a dedicated implementation team and account manager included12–18 months, consultancy-led
ArchitectuurOne AI-native ledger; consolidation posts as transactions happenEnterprise suite; finance built on an HCM platform
AgentenAgents complete work end to end inside your controls; every action logged and attributableIlluminate copilot
ConfiguratieAstra learns from your data and suggests workflow and configuration changes to increase performance; applied in-product, no consultantsConsultant-led; reconfiguration typically means re-engaging the integrator
AbonnementenbeheerContract-based invoicing and deferred revenue automatedRevenue module; subscription billing typically via partners
UitgavenbeheerCorporate and virtual cards with Apple Pay and Google Pay, expense capture via Slack, Teams and email, native to the ledgerExpenses native; cards via partners
Wereldwijde factuurbetalingenAP and vendor payments executed on local rails in 80+ countries, from the ledger itselfAP execution via partners
Geavanceerde rapportageReal-time multi-entity reporting with instant drill-down; no spreadsheet exportsPrism Analytics, separately licensed
SaaS-metricsARR, MRR, NRR, churn and cohort metrics computed from the ledger and contracts, in real timeRequires Prism customization or a separate metrics tool
Wereldwijde dekkingLocal payment rails in 80+ countries; multi-entity, multi-currency by defaultEnterprise global coverage

Waarom finance-teams voor Light kiezen in plaats van Workday

Workday Financial Management is finance built on an HCM platform: credible at enterprise scale, and priced accordingly in time and consultancy. Every finance change moves at suite pace, AP execution and cards live with partners, and the implementation is a 12 to 18 month programme.

Light is built for the finance workflow first: one AI-native ledger with native spend and payments, agents doing the daily work, and a close that runs continuously. For a multi-entity company that does not need its GL welded to its HR suite, the difference shows up every month.

Implementatie: weken, geen consultancy-traject

Workday deployments route through consultancies and are measured in fiscal cycles; reconfiguration typically means re-engaging the integrator. Light implementations run in weeks with a dedicated team and account manager included, and later changes are made by the finance team in-product, often at the suggestion of Astra.

Architectuur: finance first, niet vastgeplakt aan een suite

On Workday, finance inherits the platform's cadence and its seams: expenses are native but AP execution and cards run through partners, so the money's audit trail spans systems. On Light, the entire flow from intake to posted payment lives on one ledger, which is what lets agents run it end to end.

Kaarten, crediteuren en wereldwijde betalingen

Light issues corporate and virtual cards, captures receipts where your team works, and executes vendor payments on local rails in 80+ countries from the ledger itself. There is no partner handoff between the approval and the cash movement.

Illuminate vs agenten die boeken

Workday Illuminate is a copilot layer: it drafts, summarizes and surfaces. Light's agents complete work: coding, matching, reconciling, chasing and posting inside approval thresholds, logged and attributable, which is what actually shortens the close.

Cost of ownership

Workday's cost is enterprise: licences, consultancy programmes, and partner tools for payments. Light is one platform implemented in weeks, with spend, payments, reporting and agents included.

Signs you’ve outgrown Workday

Finance draait op een HR-platform

Workday Financials erft het platform dat is gebouwd voor HCM: krachtig, maar elke financiële wijziging beweegt in het tempo van de suite. Light is in de eerste plaats gebouwd voor de financiële workflow.

Betalingen verlaten het systeem

Crediteurenbetalingen en kaarten lopen via partners, waardoor het audit trail zich over meerdere systemen uitstrekt. Light voert betalingen uit via lokale betaalinfrastructuur in 80+ landen, rechtstreeks vanuit het grootboek.

Voor wijzigingen is een consultant nodig

Herconfiguratie betekent vaak dat de integrator opnieuw moet worden ingeschakeld. Light wordt rechtstreeks door het finance-team beheerd, inclusief een vaste accountmanager.

“We hebben verschillende leveranciers geëvalueerd. Light won omdat het onze volledige finance-stack, omzet, debiteuren, crediteuren, uitgaven en consolidatie dekt, zonder een lappendeken van losse oplossingen aan elkaar te knopen.”
TanjaDirector of Finance, Omnea

Top 3 reasons leaders pick Light over Workday

An all-inclusive platform

Leverage native products for AP, AR, Procurement and budgeting that seamlessly leverage AI and integrate to Slack and Teams.

Uploading a bill to Light for AI extraction

Superior performance

Whether you are processing 100,000 or 50 million transactions, the Light Ledger is based on a hyper-performant database.

The Light ledger with live transactions

Beautiful reporting

Stop the reporting headache of spreadsheets, and get fast, intuitive reports with instant drill-down capabilities.

Real-time reporting in Light with drill-down

More reasons to love Light

Enjoy integrated products that both finance and the employees enjoy using.

Expense Management

Automate expense approvals, track spending in real-time, and gain insights with AI-powered analytics.

Managing expenses on the Light mobile app

Vendor Management

Streamline vendor relationships with simplified onboarding, tracking supplier performance, and enforcing procurement policies.

Vendor and bill management in Light

Cards

Issue vendor and employee cards with Apple Pay and Google Pay globally. Upload receipts via Slack, Teams or email.

A Light payment card

Frequently asked questions

Is Light een goed alternatief voor Workday Financials?

Voor multi-entity bedrijven die willen dat finance in het eigen tempo beweegt in plaats van het tempo van de suite, ja. Light levert het grootboek, consolidatie, geïntegreerd uitgavenbeheer en wereldwijde betalingen waarbij agenten het werk uitvoeren. Bedrijven die vasthouden aan Workday HCM kunnen dit behouden; Light vervangt de financiële kant.

Hoe lang duurt een migratie vanuit Workday?

Implementaties van Light worden gemeten in weken met een toegewijd team, tegenover de door consultants geleide norm van 12 tot 18 maanden bij Workday.

Integreert Light met ons HR-systeem?

Light koppelt met HR- en CRM-systemen (zoals Personio en HubSpot bij bestaande klanten) en vervangt tegelijkertijd de finance-stack zelf.

Kan Light zich meten met Workday op enterprise-schaal?

Light draait multi-entity groepen die miljoenen transacties per maand verwerken; Tillo verwerkt $2B aan omzet over 8 entiteiten. Voor de grootste wereldwijde ondernemingen, evalueer tegen het volledige landschap.

See the Light

Ready to un-ERP? The world's most complex finance teams already did.

Book a demo