Agenter
Ert kontrolltorn för hela organisationen
Agenter, användare, policyer, integrationer och arbetsflöden, styrda på ett ställe. Exekutiva agenter gör jobbet, revisionsagenter verifierar det och era policyer definierar hur rätt ser ut.
Hur hanterar Light
agenter?
Att hantera externa revisorer, styrelser, interna intressenter och ert team är redan komplicerat. Agenter lägger till ytterligare ett lager av komplexitet. Light ger det en struktur: exekutiva agenter gör jobbet, revisionsagenter kontrollerar det och era policyer definierar hur rätt ser ut.
01Reglerna
Policyerna är de grunddokument som definierar hur arbetet ska utföras. De styr era agenter och arbetsflöden, och ger revisionsagenterna standarden att kontrollera mot.
- Redovisningspolicy
- Attestpolicy
- Leverantörsriskhantering
- + fler
02Arbetet
Olika aktörer har olika roller. Agenter utför uppgifter från början till slut, människor gör bedömningarna, arbetsflöden kör fasta steg och integrationer håller er stack i synk.
Exekutiva agenter
Läsa och skrivaSkapade för att utföra uppgifter, från början till slut.
Användare
Människor har kvar kontrollen: de styr agenterna, godkänner arbetet och gör bedömningarna.
Arbetsflöden
Icke-agentiska automatiseringar: fasta steg som körs likadant varje gång.
Integrationer
Banker, egna API:er och resten av er stack, anslutna och i synk.
03Beviset
Revisionsagenter övervakar arbetet som exekutiva agenter, arbetsflöden och människor utför. De verifierar varje resultat mot policyn, och de kontrollerar instruktionerna som de exekutiva agenterna arbetar efter, inte bara resultaten.
Månatlig kontrollrapport
Vad som kontrollerades, vad som godkändes och vad som flaggades, dokumenterat varje månad.
Allt verifieras mot policyn
Attestkontroller baserade på väsentlighet
Självständighet har gränser.
Ni sätter dem.
Light använder attestkontroller baserade på väsentlighet för att avgöra vad som kan köras automatiskt och vad som kräver mänsklig attest.
Er attestpolicy sätter sina egna gränser.
- 1
Periodisering på €4 820
Körs automatisktInom attestgränsen
- 2
Manuell justering på €42 000
Controllerns attestVäsentlighetsgränsen nådd
- 3
Justering av agent på €280 000
CFO:ns attestVäsentlighetsgränsen nådd
Samma väsentlighetskontroller gäller för människor och agenter.
Agenterna arbetar inom samma attestgränser som resten av ekonomifunktionen.
Om en åtgärd överskrider en agents befogenheter stoppar Light arbetet och skickar det till den person som policyn kräver.
Logiken i
tre exempel
Er policy sätter reglerna, agenterna gör jobbet inom dem och en revisionsagent kontrollerar varje resultat i efterhand. Varje exempel slutar på samma sätt: i den månatliga kontrollrapporten, som godkänt eller som en flagga ert team kan agera på.
Revisionsspår Godkänt
- Policy
Utläggspolicyn säger att mjukvaruabonnemang konteras på konto 642000, och att allt över €10 000 kräver en andra attest.
- Bill Agent
En faktura på €4 300 för ett designverktyg kommer in. Bill Agent konterar den på 642000 och skickar den på attest, precis som policyn anger.
- Revisionsagent
Med enbart läsbehörighet och i efterhand kontrollerar revisionsagenten om posten mot policyn: rätt konto, rätt attestväg.
- Kontrollrapport
Kontrollen registreras som godkänd i månadens kontrollrapport.
Revisionsspår Flaggat
- Policy
Periodiseringspolicyn säger att varor som tagits emot men ännu inte fakturerats periodiseras vid månadsskiftet, från €5 000 och uppåt.
- Accrual Agent
En administratör ändrar Accrual Agents instruktioner så att allt under €20 000 hoppas över, för att spara tid vid bokslutet.
- Revisionsagent
Eftersom revisionsagenten kontrollerar både instruktioner och resultat jämför den Accrual Agents direktiv med policyn och upptäcker avvikelsen innan poster försvinner.
- Kontrollrapport
Avvikelsen flaggas för ert team i kontrollrapporten, tillsammans med policyn den bryter mot.
Revisionsspår Flaggat
- Policy
Policyn för leverantörsrisk säger att varje ny leverantör riskgranskas före sin första betalning.
- Arbetsflöde
Arbetsflödet för leverantörsgodkännande körs exakt som det är utformat: rätt personer godkänner den nya leverantören och en första betalning schemaläggs. Ingen kan hoppa över den delen.
- Leverantörsreskontrahandläggare
Riskgranskningen är en separat uppgift utanför arbetsflödet. Under press att få leverantören betald hoppar handläggaren på leverantörsreskontran över den.
- Revisionsagent
När revisionsagenten jämför böckerna med policyn hittar den en leverantör som är godkänd och ska betalas utan någon registrerad granskning. Den meddelar administratörerna om brottet i realtid.
- Kontrollrapport
Luckan hamnar i kontrollrapporten, med leverantören och det saknade steget bifogade.
Varje del,
tydligt definierad
Varje del i strukturen har ett jobb, och något som ser till att det görs rätt.
- 1
Exekutiva agenter
Skapade för att utföra uppgifter. Bill Agent konterar fakturor, Contract Agent hanterar avtal, Accrual Agent bokför månadsskiftets poster, Bank rec Agent stämmer av banken, och ni kan skapa fler för vilken uppgift som helst. De arbetar från början till slut inom de roller och attestgränser ni sätter, och varje åtgärd de gör hamnar i revisionsspåret.
Skapa era egna - 2
Revisionsagenter
Enbart läsbehörighet från grunden: de kan granska allt och ändra ingenting. De övervakar arbetet som både exekutiva agenter och människor utför, verifierar resultaten mot policyn och kontrollerar direktiven som de exekutiva agenterna arbetar efter. Varje månad tar de fram en kontrollrapport: vad som kontrollerades, vad som godkändes och vad som flaggades.
- 3
Policyer
Systemets grunddokument. De definierar hur arbetet ska utföras, och allt annat utgår från dem: exekutiva agenter får sina direktiv, arbetsflöden sina steg och revisionsagenter standarden de verifierar mot.
- 4
Arbetsflöden
Icke-agentiska automatiseringar: fasta steg som körs likadant varje gång. Revisionsagenter övervakar att arbetsflödena följer policyerna, så att en automatisering aldrig i det tysta kan glida ifrån reglerna den byggdes för att följa.
Vanligt språk
Beskriv vad som behöver hända så gör agenten det: inga skript, inga konfigurationsskärmar, inga konsulter.
Från början till slut
Agenter flaggar inte bara arbete, de slutför det: bokför posten, jagar kvittot, skickar vidare avvikelsen, sluter cirkeln.
Överallt där ni arbetar
Light Command Interface (LCI) kör varje agent i Slack, Teams och webbappen med samma behörigheter och revisionsspår.
Agenter som
driver bokslutet
Arbetet som ert ekonomiteam tidigare gjorde för hand, nu utfört löpande.
01
Avvikelser, hanterade
När något inte stämmer, som en dubblettfaktura, ett saknat kvitto eller en oavstämd betalning, utreder agenten, samlar in det som saknas från de inblandade och löser eller eskalerar med fullt sammanhang.
02
Styrt från grunden
Agenterna agerar inom Lights roller, attestflöden och oföränderliga revisionsspår. Varje åtgärd loggas, kan härledas och kan backas genom samma kontroller som mänskligt arbete.
Astra, analytikern som alltid är på, bevakar allt som agenter och människor bokför och flaggar det som kräver uppmärksamhet.
Samla er
ekonomidata
Lighthouse förstärks av Light-plattformen. Upplev AI-ERP:t.
100x snabbare
Ett kraftpaket för databehandling. Upp till 100x snabbare än NetSuite.
Automatiserat
Skär bort 80% av de manuella ekonomiuppgifterna.
Integrerad huvudbok
En enda sanningskälla för all er globala ekonomidata.
AI-nativ
Låt Light effektivisera ekonomin och leverera insikter utan ansträngning.
Rapportering i realtid
Bygg snabbt vilken rapport som helst, iterera på den tillsammans och engagera alla.
Avancerad revision
Följ varje interaktion, varje dokument, varje detalj på ett och samma ställe.
