Custom Agents
Lær den det én gang. Gør det aldrig igen.
Byg custom agents, der tager opgaven én gang og kører den fra da af.
Kan du skrive det, kan du bygge det.
Fortæl Light, hvad der skal ske, med almindelige ord.
Find hver morgen korttransaktioner uden kvitteringer. Send en besked til hver kortholder. Hvis den stadig mangler efter tre dage, så giv deres leder besked.
Intet kræver din opmærksomhed.
Og i morgen
gør den det igen.
- Hver morgen
Manglende kvitteringer rykket for.
- Hver fredag
Ventende godkendelser rykket for.
- Hver månedsafslutning
Tilbagevendende periodiseringer forberedt.
- Når nogen stopper
Kort spærret. Økonomi underrettet.
Hver virksomhed
har sine egne opgaver.
- 1
“Find hver morgen korttransaktioner uden kvittering, og send en besked til kortholderen.”
- 2
“Markér leverandører, hvis udgifter har flyttet sig mere end 20 % fra måned til måned.”
- 3
“Når en medarbejder deaktiveres, så spær vedkommendes kort, og send listen til Økonomi.”
Den bliver en del af jeres
arbejdsstyrke.
Hver Custom Agent får sin egen identitet, sine egne instruktioner og rettigheder. Den arbejder inden for de samme retningslinjer, godkendelser og revisionsspor som resten af Light.
Custom Agents slutter sig til den arbejdsstyrke, der allerede følger med Light.
Se hele arbejdsstyrkenDen kører og leverer derefter resultatet der, hvor jeres team allerede er.
Agenten arbejder efter den tidsplan, I sætter, i baggrunden, og resultatet lander i Light eller direkte i Slack.
80 % tid sparet i gennemsnit på gentaget administrativt arbejde.
Overdraget til en Custom Agent i stedet for et økonomiteam, efter den tidsplan en administrator har sat.
“Vi har automatiseret 95 % af bogføringen med Light og nogle simple custom agents. Det her er kraftfuldt.”
Hvad ville I
overdrage?
Tænk på den opgave, jeres team udfører igen og igen.
Overdrag den.
Spørgsmål
Hvad er en Custom Agent?
En instruktion, som en administrator skriver i almindeligt sprog, og som kører efter en tidsplan i deres Light-konto under sin egen identitet.
Hvor hører Custom Agents hjemme i Light?
Hovedbogen registrerer forretningen, apps tilpasser sig den, og arbejdsstyrken driver den. Custom Agents er måden, I udvider den tredje på.
Hvordan adskiller en Custom Agent sig fra Lights indbyggede agenter?
Bill Agent, Accrual Agent og Contract Agent følger med Light. En Custom Agent er en, I selv skriver, til arbejde, der er specifikt for jeres forretning.
Skal jeg skrive kode?
Nej. Der er ingen builder, ingen regelmotor og ingen syntaks.
Hvornår kan den køre?
Dagligt, ugentligt eller månedligt, på et tidspunkt og i en tidszone, I vælger. Én agent kan have flere tidsplaner.
Kan jeg se, hvad den har gjort?
Ja. Hver kørsel vises i jobtabellen med prompten, de kaldte værktøjer og resultatet.
Kan jeg kræve godkendelse, før den handler?
Ja, bed den blot om at bekræfte med dig, før den handler.
Hvor mange kan vi have?
Halvtreds pr. virksomhed.
Verdens mest krævende økonomiteams kører på Light.
