Arbejdsstyrke
Jeres kontroltårn for hele organisationen
Agenter, brugere, politikker, integrationer og workflows, styret ét sted. Udførende agenter gør arbejdet, revisionsagenter efterprøver det, og jeres politikker definerer, hvad der er rigtigt.
Hvordan håndterer Light
agenter?
Det er allerede kompliceret at håndtere eksterne revisorer, bestyrelser, interne interessenter og jeres team. Agenter tilføjer endnu et lag af kompleksitet. Light giver det én struktur: udførende agenter gør arbejdet, revisionsagenter tjekker det, og jeres politikker definerer, hvad der er rigtigt.
01Reglerne
Politikker er de grundlæggende dokumenter, der definerer, hvordan arbejdet skal udføres. De styrer jeres agenter og workflows og giver revisionsagenterne den standard, de tjekker op imod.
- Regnskabspraksis
- Godkendelsespolitik
- Styring af leverandørrisiko
- + flere
02Arbejdet
Forskellige aktører spiller forskellige roller. Agenter udfører opgaver fra ende til ende, mennesker træffer vurderingerne, workflows kører faste trin, og integrationer holder jeres stak synkroniseret.
Udførende agenter
Læse og skriveSkabt til at udføre opgaver fra ende til ende.
Brugere
Mennesker har stadig styringen: de dirigerer agenter, godkender arbejde og træffer vurderingerne.
Workflows
Ikke-agentiske automatiseringer: faste trin, der kører på samme måde hver gang.
Integrationer
Banker, specialbyggede API'er og resten af jeres stak, forbundet og holdt synkroniseret.
03Beviset
Revisionsagenter fører tilsyn med arbejdet fra udførende agenter, workflows og mennesker. De efterprøver hvert resultat op mod politikken, og de tjekker de instruktioner, de udførende agenter kører på, ikke kun deres resultater.
Månedlig kontrolrapport
Hvad der blev tjekket, hvad der bestod, og hvad der blev markeret, dokumenteret hver måned.
Alt efterprøves op mod politikken
Godkendelseskontroller baseret på væsentlighed
Autonomi har grænser.
I sætter dem.
Light bruger godkendelseskontroller baseret på væsentlighed til at afgøre, hvad der kan køre automatisk, og hvad der kræver menneskelig godkendelse.
Jeres godkendelsespolitik sætter sine egne grænser.
- 1
Periodisering på €4.820
Kører automatiskInden for godkendelsesgrænsen
- 2
Manuel regulering på €42.000
Godkendelse fra controllerVæsentlighedsgrænse nået
- 3
Agentregulering på €280.000
Godkendelse fra CFOVæsentlighedsgrænse nået
De samme væsentlighedskontroller gælder for mennesker og agenter.
Agenter arbejder inden for de samme godkendelsesgrænser som resten af økonomifunktionen.
Hvis en handling overskrider en agents beføjelser, stopper Light arbejdet og sender det videre til den person, politikken kræver.
Logikken i
tre eksempler
Jeres politik sætter reglerne, agenter gør arbejdet inden for dem, og en revisionsagent tjekker hvert resultat bagefter. Hvert eksempel ender på samme måde: i den månedlige kontrolrapport, som bestået eller som en markering, jeres team kan handle på.
Revisionsspor Bestået
- Politik
Udgiftspolitikken siger, at softwareabonnementer konteres på konto 642000, og at alt over €10.000 kræver en ekstra godkendelse.
- Bill Agent
En faktura på €4.300 for et designværktøj kommer ind. Bill Agent konterer den på 642000 og sender den til godkendelse, præcis som politikken foreskriver.
- Revisionsagent
Skrivebeskyttet og bagefter genkontrollerer revisionsagenten posteringen op mod politikken: rigtig konto, rigtig godkendelsesvej.
- Kontrolrapport
Kontrollen registreres som bestået i denne måneds kontrolrapport.
Revisionsspor Markeret
- Politik
Periodiseringspolitikken siger, at varer, der er modtaget, men endnu ikke faktureret, periodiseres ved månedsafslutningen fra €5.000 og opefter.
- Accrual Agent
En administrator ændrer Accrual Agents instruktioner, så alt under €20.000 springes over, for at spare tid ved afslutningen.
- Revisionsagent
Fordi revisionsagenten tjekker både instruktioner og resultater, sammenligner den Accrual Agents direktiver med politikken og fanger uoverensstemmelsen, før posteringer forsvinder.
- Kontrolrapport
Fundet markeres over for jeres team i kontrolrapporten sammen med den politik, det bryder.
Revisionsspor Markeret
- Politik
Politikken for styring af leverandørrisiko siger, at hver ny leverandør skal risikoscreenes før den første betaling.
- Workflow
Workflowet for leverandørgodkendelse kører præcis som designet: de rigtige personer godkender den nye leverandør, og en første betaling planlægges. Ingen kan springe denne del over.
- Kreditorbogholder
Risikoscreeningen er en separat opgave uden for workflowet. Under pres for at få leverandøren betalt springer kreditorbogholderen den over.
- Revisionsagent
Ved at sammenligne regnskabet med politikken finder revisionsagenten en leverandør, der er godkendt og står til betaling, uden nogen screening registreret. Den underretter administratorerne om bruddet i realtid.
- Kontrolrapport
Hullet havner i kontrolrapporten med leverandøren og det manglende trin vedhæftet.
Hver del,
klart defineret
Hver del af strukturen har én opgave, og noget, der holder øje med, at den udføres rigtigt.
- 1
Udførende agenter
Skabt til at udføre opgaver. Bill Agent konterer fakturaer, Contract Agent styrer kontrakter, Accrual Agent bogfører posteringer ved månedsafslutningen, Bank rec Agent afstemmer banken, og I kan oprette flere til enhver opgave. De arbejder fra ende til ende inden for de roller og godkendelsesgrænser, I sætter, og hver handling, de foretager, havner i revisionssporet.
Opret jeres egne - 2
Revisionsagenter
Skrivebeskyttede af design: de kan undersøge alt og ændre intet. De fører tilsyn med arbejdet fra både udførende agenter og mennesker, efterprøver resultater op mod politikken og tjekker de direktiver, de udførende agenter kører på. Hver måned udarbejder de en kontrolrapport: hvad der blev tjekket, hvad der bestod, og hvad der blev markeret.
- 3
Retningslinjer
Systemets grundlæggende dokumenter. De definerer, hvordan arbejdet skal udføres, og alt andet tager udgangspunkt i dem: udførende agenter får deres direktiver, workflows deres trin, og revisionsagenter den standard, de efterprøver op imod.
- 4
Workflows
Ikke-agentiske automatiseringer: faste trin, der kører på samme måde hver gang. Revisionsagenter fører tilsyn med overensstemmelsen mellem politikker og workflows, så en automatisering aldrig i det stille kan glide væk fra de regler, den blev bygget til at følge.
Almindeligt sprog
Beskriv, hvad der skal ske, så gør agenten det: ingen scripts, ingen konfigurationsskærme, ingen konsulenter.
Fra ende til ende
Agenter markerer ikke bare arbejdet, de gør det færdigt: bogfører posteringen, rykker for kvitteringen, sender undtagelsen videre og lukker sløjfen.
Overalt, hvor I arbejder
Light Command Interface (LCI) kører alle agenter i Slack, Teams og webappen med de samme rettigheder og det samme revisionsspor.
Agenter, der
kører afslutningen
Det arbejde, jeres økonomiteam før kørte i hånden, kører nu løbende.
01
Undtagelser, håndteret
Når noget ikke stemmer, som en dubletfaktura, en manglende kvittering eller en uafstemt betaling, undersøger agenten sagen, indhenter det manglende fra de involverede og løser eller eskalerer med fuld kontekst.
02
Styret af design
Agenter handler inden for Lights roller, godkendelsesflows og uforanderlige revisionsspor. Hver handling logges, kan henføres og kan tilbageføres gennem de samme kontroller som menneskeligt arbejde.
Astra, den analytiker, der altid er tændt, holder øje med alt, hvad agenter og mennesker bogfører, og markerer det, der kræver opmærksomhed.
Saml jeres
økonomidata
Lighthouse forstærkes af Light-platformen. Oplev det agentiske ERP.
100x hurtigere
Et kraftcenter til databehandling. Op til 100x hurtigere end NetSuite.
Automatiseret
Skær 80 % af de manuelle økonomiopgaver væk.
Integreret hovedbog
Én fælles sandhed for alle jeres globale økonomidata.
AI-native
Lad Light strømline økonomien og levere indsigt uden besvær.
Rapportering i realtid
Byg hurtigt enhver rapport, arbejd videre på den sammen, og involver alle.
Avanceret revision
Følg hver interaktion, hvert dokument og hver detalje, samlet ét sted.
