Automatisation des comptes fournisseurs
Automatisation des comptes fournisseurs. Toute facture, partout dans le monde.
Light automatise les comptes fournisseurs de bout en bout : capture des factures, imputation, approbations et paiement. Des agents lisent et imputent chaque facture, les approbations se font dans Slack et Teams, et les fournisseurs sont payés via les réseaux de paiement locaux dans 80+ pays, directement depuis vos comptes bancaires existants. Aucun portefeuille tiers nécessitant un KYC, aucun solde à recharger. Chaque paiement revient rapproché dans le grand livre.
Les équipes finance les plus complexes du monde travaillent sur Light.
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Imputation des factures par agents IA
Des agents auto-apprenants lisent chaque facture et l'imputent aux bons comptes, codes taxes et axes analytiques, pour un gain de temps et une précision garantie.
- 02
Approbations dans Slack & Teams
Les circuits d'approbation intuitifs sollicitent les bonnes personnes avec tout le contexte nécessaire, directement dans leurs outils de travail.
- 03
Contrôle des fraudes et erreurs
La détection des doublons, le rapprochement avec les bons de commande plus la confirmation de réception, la vérification des contrats fournisseurs et le routage conditionnel bloquent les erreurs avant le paiement.
“C’est le seul produit que j’ai vu capable d'extraire et d'imputer avec précision nos factures de 100+ lignes provenant de Perk.”
Ce que Light automatise dans les comptes fournisseurs
De l'arrivée d'une facture jusqu'à son paiement et son rapprochement, sans que personne saisisse quoi que ce soit deux fois.
- 1
Capture des factures, par tous les canaux
Envoyez-la par e-mail à votre boîte de réception factures, déposez un PDF ou une image, ou importez un CSV. Chaque facture arrive dans une seule file.
- 2
Imputée par des agents, validée par vous
Fournisseur, dates, montants, lignes, taxes et compte sont extraits et imputés sur chaque facture, à partir de votre plan comptable et des valeurs par défaut de chaque fournisseur.
- 3
Des approbations avec piste d'audit
Les factures sont acheminées au bon approbateur avec tout le contexte. Approuvez ou refusez depuis Slack ou Teams, chaque décision est consignée.
- 4
Rapprochement des bons de commande plus confirmation de réception
Les factures sont rapprochées de leur bon de commande par montant, le demandeur confirme que les marchandises sont bien arrivées, et les doublons sont repérés avant l'approbation : les erreurs s'arrêtent avant le paiement.
- 5
Multi-entités, multidevise
L'entité est définie par facture. La devise de la facture est indépendante de celle du paiement. Chaque entité paie depuis ses propres comptes.
- 6
Une balance âgée fournisseurs fiable
Ce qui est dû et ce qui est en retard, par fournisseur et au niveau du groupe, en temps réel, parce que les paiements se rapprochent automatiquement des factures.
Pas de portefeuilles. Pas de rechargements. Pas de nouveau KYC.
Les prestataires basés sur des portefeuilles vous imposent un KYC pour chaque destination de paiement, puis vous demandent de préfinancer un compte de monnaie électronique qu'ils contrôlent. La trésorerie est immobilisée en transit et disparaît de vos relevés bancaires. Light se connecte à votre infrastructure bancaire existante : les paiements sont exécutés depuis vos comptes et l'argent ne bouge que lorsqu'une facture est réellement payée.
| Feature | Light | Paiement via portefeuille |
|---|---|---|
| Paiement depuis vos propres comptes bancaires | YesLes paiements sont exécutés directement depuis les comptes que vous détenez déjà | NoLes fonds transitent par le portefeuille de monnaie électronique du prestataire |
| Payez sans nouveau processus KYC | YesVotre banque a déjà vérifié votre entreprise | NoUn processus KYC distinct pour chaque destination de paiement |
| Aucun préfinancement ni rechargement de portefeuille | YesL'argent ne quitte votre compte qu'au moment de l'exécution du paiement | NoTransfert des fonds à l'avance et attente de leur compensation |
| La trésorerie reste visible sur vos relevés bancaires | YesChaque paiement est rapproché avec votre propre flux bancaire | NoUn rechargement global opaque, détaillé uniquement chez le prestataire |
| Réseaux de paiement locaux dans le monde entier | YesVos comptes débloquent les réseaux de paiement locaux dans 80+ pays | NoLimité au pays d'origine du portefeuille (généralement les États-Unis), avec des virements pour le reste |
| Conservez vos relations et conditions bancaires | YesVos banques, vos réseaux, vos taux de change négociés | NoVerrouillé sur les réseaux et les marges de change du prestataire |
La trésorerie reste là où elle doit être : dans vos banques, sous votre contrôle.
S'intègre à l'infrastructure bancaire que vous possédez déjà
Connectez les comptes que vos entités détiennent aujourd'hui. Light travaille avec eux, et non à leur place.
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Connexions bancaires mondiales
Connectez vos comptes aux États-Unis, en Europe et en Asie. Les soldes et les transactions remontent automatiquement.
- 2
Host-to-host pour des paiements automatisés
Les connexions directes host-to-host avec des banques comme HSBC, J.P. Morgan, Nordea et SEB permettent à Light de programmer automatiquement les paiements approuvés, sans export de fichiers ni connexion manuelle aux portails bancaires.
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Multi-entités par conception
Chaque entité paie depuis ses propres comptes bancaires, avec un compte par défaut par entité et par devise. Les lots de paiement ne croisent jamais les frontières des entités, garantissant aux filiales une gestion bancaire locale et claire.
De la boîte de réception au rapprochement bancaire
Déposez une facture n'importe où — e-mail, Slack, téléchargement — et Light s'occupe du reste.
Réseaux de paiement locaux, régionaux et mondiaux
Light permet le paiement de factures au niveau local, régional et mondial dans plus de 80 pays. FIK/Giro dans les pays nordiques, BACS et Faster Payments au Royaume-Uni, SEPA en Europe, ainsi que les paiements américains, indiens, australiens, japonais, chinois et singapouriens, et les virements internationaux via SWIFT. Le change (FX) est géré au niveau du grand livre.
Rapprochement automatique
Les paiements sont automatiquement rapprochés des factures et des flux bancaires. La balance âgée fournisseurs, la trésorerie et le grand livre sont toujours alignés — fini les recherches de paiements en fin de mois. Les paiements multidevises comptabilisent le montant réellement débité par votre banque, et les gains et pertes de change réalisés sont enregistrés pour vous.
- 01
Approbations par lots
Les factures approuvées sont regroupées en lots de paiement : sélectionnez les factures, définissez la date de paiement et envoyez le lot pour une dernière approbation avant tout décaissement.
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Garde-fous de paiement
Exigez une double validation avant tout mouvement de fonds, suspendez ou reprenez des paiements individuels, et relancez ceux qui ont échoué, le tout sans avoir à surveiller un portail bancaire.
- 03
Payé en dehors de Light ? C'est géré.
Enregistrez les virements manuels avec la fonction marquer-comme-payé pour que chaque facture atteigne le statut Payé avec une piste d'audit claire, que Light ait transféré l'argent ou que votre équipe bancaire l'ait fait.
Prend en charge les paiements locaux en Amérique, en Europe, en Inde et en région APAC.
La plupart des plateformes de paiement fournisseurs vous obligent à passer un KYC pour leur portefeuille et à y parquer votre trésorerie avant de pouvoir payer qui que ce soit. Light paie depuis vos propres comptes bancaires. Votre argent ne stagne jamais chez un intermédiaire.
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