Pour les groupes de maisons de retraite
Logiciel de comptabilité pour les groupes de maisons de retraite en croissance
Vos établissements prennent soin des résidents localement. Votre équipe finance a besoin de voir l'ensemble du groupe. Light réunit les coûts par établissement, les factures fournisseurs et le reporting par entité sur un seul grand livre, avec des agents qui prennent en charge le travail courant et votre équipe qui garde le contrôle.
Comment comparer les établissements et consolider le groupe ?
Un logiciel de comptabilité pour les maisons de retraite relie les revenus, les coûts d'exploitation et les écritures financières de chaque établissement à un reporting de groupe consolidé.
Pour les équipes finance qui gèrent des maisons de retraite et des établissements médicalisés sur plusieurs sites, entités juridiques et structures de détention.
Découvrir la plateforme- 01
Reporting par établissement
Organisez les écritures financières par établissement, entité et centre de coûts. Comparez les revenus et les coûts entre les sites, puis descendez jusqu'aux transactions derrière un écart.
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Coûts de personnel
Intégrez les écritures de paie et les factures d'intérim dans la même structure de reporting. Voyez comment les coûts de personnel pèsent sur la performance financière de chaque établissement, aux côtés des coûts immobiliers, de restauration et des autres coûts d'exploitation.
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Factures fournisseurs
Laissez les agents capturer et imputer les factures de restauration, d'énergie, d'équipement et de maintenance. Routez-les vers le bon établissement ou le bon responsable de budget pour vérification avant paiement.
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Approbations locales
Définissez les circuits d'approbation par montant, fournisseur, centre de coûts ou entité. Donnez aux directeurs d'établissement une place dans le processus tandis que la finance garde la supervision et une trace de chaque décision.
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Consolidation du groupe
Consolidez les sociétés d'exploitation, les entités immobilières et la holding sur une seule plateforme. Gardez les comptes locaux et le reporting de groupe connectés à mesure que la structure grandit.
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Visibilité sur la trésorerie
Faites entrer les mouvements bancaires, les comptes fournisseurs et les comptes clients dans la vue de l'équipe finance. Suivez les soldes en suspens et les paiements fournisseurs à venir sur tout le groupe.
Comment intégrer la prochaine maison de retraite au reporting de groupe ?
Que vous ouvriez un nouveau site ou rachetiez un groupe, construisez une méthode reproductible pour faire entrer ses finances dans votre vue.
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01
Cartographier les finances
Validez la structure des entités, le plan comptable et les axes analytiques par établissement. Identifiez comment les données de facturation, de paie et de fournisseurs arriveront dans le grand livre.
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02
Réunir les établissements
Traitez les soldes d'ouverture, les factures en suspens et les correspondances de reporting avec l'équipe de déploiement. Appliquez des règles d'approbation communes avec des permissions pour les équipes locales.
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03
Un reporting cohérent
Utilisez une structure financière partagée pour comparer les établissements et préparer le reporting de groupe. Remontez d'un solde de groupe à l'entité, à l'établissement et à la transaction source derrière lui.
Une finance connectée
Comment Light se connecte-t-il aux systèmes de soins et de facturation des résidents ?
Gardez les dossiers des résidents, les plans de soins et les plannings dans les systèmes spécialisés que vos équipes utilisent. L'API ouverte de Light permet de connecter les données financières des systèmes qui entourent votre grand livre.
Nous passerons en revue avec vous votre configuration de facturation, de paie et de banque, y compris les données dont chaque connexion a besoin et la façon dont elles correspondent aux établissements et aux entités.
Une trace derrière chaque chiffre
Gardez les permissions financières, l'historique des approbations et les pièces justificatives avec les comptes. Donnez à votre équipe finance et aux réviseurs une piste claire, du rapport de groupe jusqu'à l'écriture.
Visiter le Trust CenterVos questions, nos réponses
Que doit savoir votre équipe finance ?
Pouvons-nous faire du reporting par établissement, entité ou département ?
Light prend en charge des propriétés personnalisées pour les établissements, les sites et les départements. Rendez les axes requis obligatoires, puis utilisez-les dans les rapports. Le taux d'occupation et les autres indicateurs opérationnels nécessitent les données source correspondantes et une intégration convenue.
Comment Light fonctionne-t-il avec les systèmes de facturation des résidents et de soins ?
Gardez les dossiers des résidents, les plans de soins et les calculs de tarifs spécialisés dans les systèmes conçus pour cela. Light gère le grand livre, les factures fournisseurs, les créances financières et le reporting, avec des connexions financières délimitées autour des données nécessaires.
Que se passe-t-il quand nous rachetons une autre maison de retraite ?
Configurez l'entité, la devise, les connexions bancaires et les axes analytiques. Traitez les soldes d'ouverture, les éléments en suspens, la migration et le rapprochement avec l'équipe de déploiement avant la première clôture de groupe.
Comment les factures fournisseurs arrivent-elles au bon directeur d'établissement ?
Light lit les factures et en fait des brouillons de factures à payer. Les propriétés établissement et département fournissent le contexte de reporting, tandis que les règles d'approbation routent chaque facture par entité, montant ou propriété. Les factures approuvées sont comptabilisées dans le grand livre pour le rapprochement et le reporting.
Lectures utiles
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Passez en revue vos établissements, vos entités et vos besoins de reporting avec notre équipe.
