Agents
Votre tour de contrôle pour toute l'organisation
Agents, utilisateurs, politiques, intégrations et workflows, gouvernés en un seul endroit. Les agents exécutifs font le travail, les agents d'audit le vérifient, et vos politiques définissent ce qui est juste.
Comment Light
gère-t-il les agents ?
Gérer les auditeurs externes, le conseil d'administration, les parties prenantes internes et votre équipe est déjà compliqué. Les agents ajoutent une couche de complexité. Light lui donne une seule structure : les agents exécutifs font le travail, les agents d'audit le contrôlent, et vos politiques définissent ce qui est juste.
01Les règles
Les politiques sont les documents fondateurs qui définissent comment le travail doit être fait. Elles guident vos agents et vos workflows, et donnent aux agents d'audit le référentiel à contrôler.
- Politique comptable
- Politique d'approbation
- Gestion du risque fournisseurs
- + d'autres
02Le travail
Des acteurs différents jouent des rôles différents. Les agents font les tâches de bout en bout, les personnes rendent les arbitrages, les workflows exécutent des étapes fixes, et les intégrations gardent votre pile synchronisée.
Agents exécutifs
Lecture et écritureCréés pour accomplir des tâches, de bout en bout.
Utilisateurs
Les personnes gardent la main : elles dirigent les agents, approuvent le travail, rendent les arbitrages.
Workflows
Automatisations non agentiques : des étapes fixes qui s'exécutent de la même façon à chaque fois.
Intégrations
Banques, API personnalisées et le reste de votre pile, connectés et synchronisés.
03La preuve
Les agents d'audit supervisent le travail des agents exécutifs, des workflows et des personnes. Ils vérifient chaque résultat par rapport à la politique, et contrôlent les instructions sur lesquelles tournent les agents exécutifs, pas seulement leurs résultats.
Rapport de contrôle mensuel
Ce qui a été contrôlé, ce qui est conforme et ce qui a été signalé, documenté chaque mois.
Tout est vérifié par rapport à la politique
Des contrôles d'approbation fondés sur la matérialité
L'autonomie a des limites.
C'est vous qui les fixez.
Light utilise des contrôles d'approbation fondés sur la matérialité pour déterminer ce qui peut s'exécuter automatiquement et ce qui nécessite une approbation humaine.
Votre politique d'approbation fixe ses propres limites.
- 1
Provision de 4 820 €
S'exécute automatiquementDans la limite d'approbation
- 2
Ajustement manuel de 42 000 €
Approbation du contrôleurSeuil de matérialité atteint
- 3
Ajustement par un agent de 280 000 €
Approbation du CFOSeuil de matérialité atteint
Les mêmes contrôles de matérialité s'appliquent aux personnes et aux agents.
Les agents opèrent dans les mêmes limites d'approbation que le reste de la fonction finance.
Si une action dépasse l'autorité d'un agent, Light arrête le travail et l'achemine vers la personne requise par la politique.
La logique, en
trois exemples
Votre politique fixe les règles, les agents font le travail dans ce cadre, et un agent d'audit contrôle chaque résultat après coup. Chaque exemple se termine de la même façon : dans le rapport de contrôle mensuel, par une conformité ou un signalement sur lequel votre équipe peut agir.
Piste d'audit Conforme
- Politique
La politique de dépenses dit que les abonnements logiciels sont imputés au compte 642000, et que tout ce qui dépasse 10 000 € nécessite une seconde approbation.
- Bill Agent
Une facture d'outil de design de 4 300 € arrive. Le Bill Agent l'impute au 642000 et l'achemine pour approbation, exactement comme la politique l'indique.
- Agent d'audit
En lecture seule et après coup, l'agent d'audit recontrôle l'écriture par rapport à la politique : bon compte, bon circuit d'approbation.
- Rapport de contrôle
Le contrôle est enregistré comme conforme dans le rapport de contrôle de ce mois.
Piste d'audit Signalé
- Politique
La politique de provisions dit que les biens reçus mais pas encore facturés sont provisionnés en fin de mois, à partir de 5 000 €.
- Accrual Agent
Un admin modifie les instructions de l'Accrual Agent pour ignorer tout ce qui est inférieur à 20 000 €, afin de gagner du temps à la clôture.
- Agent d'audit
Parce qu'il contrôle les instructions autant que les résultats, l'agent d'audit compare les directives de l'Accrual Agent à la politique et détecte l'écart avant que des écritures ne manquent.
- Rapport de contrôle
Le constat est signalé à votre équipe dans le rapport de contrôle, avec la politique qu'il enfreint.
Piste d'audit Signalé
- Politique
La politique de gestion du risque fournisseurs dit que chaque nouveau fournisseur fait l'objet d'une analyse des risques avant son premier paiement.
- Workflow
Le workflow d'approbation des fournisseurs s'exécute exactement comme prévu : les bonnes personnes approuvent le nouveau fournisseur et un premier paiement est programmé. Personne ne peut sauter cette étape.
- Comptable fournisseurs
L'analyse des risques est une tâche séparée, en dehors du workflow. Pressé de payer le fournisseur, le comptable fournisseurs la saute.
- Agent d'audit
En comparant les comptes à la politique, l'agent d'audit trouve un fournisseur approuvé et en attente de paiement sans analyse au dossier. Il notifie les admins du manquement en temps réel.
- Rapport de contrôle
L'écart atterrit dans le rapport de contrôle, avec le fournisseur et l'étape manquante en pièce jointe.
Chaque partie,
clairement définie
Chaque pièce de la structure a un seul rôle, et quelque chose qui vérifie qu'elle le remplit correctement.
- 1
Agents exécutifs
Créés pour accomplir des tâches. Le Bill Agent impute les factures, le Contract Agent gère les contrats, l'Accrual Agent comptabilise les écritures de fin de mois, le Bank rec Agent rapproche la banque, et vous pouvez en créer d'autres pour n'importe quelle tâche. Ils travaillent de bout en bout dans les rôles et les limites d'approbation que vous fixez, et chaque action qu'ils effectuent atterrit dans la piste d'audit.
Créez le vôtre - 2
Agents d'audit
En lecture seule par conception : ils peuvent tout inspecter et ne rien modifier. Ils supervisent le travail des agents exécutifs comme des personnes, vérifient les résultats par rapport à la politique et contrôlent les directives sur lesquelles tournent les agents exécutifs. Chaque mois, ils produisent un rapport de contrôle : ce qui a été contrôlé, ce qui est conforme, ce qui a été signalé.
- 3
Politiques
Les documents fondateurs du système. Ils définissent comment le travail doit être fait, et tout le reste s'y réfère : les agents exécutifs y prennent leurs directives, les workflows leurs étapes, et les agents d'audit le référentiel qu'ils vérifient.
- 4
Workflows
Automatisations non agentiques : des étapes fixes qui s'exécutent de la même façon à chaque fois. Les agents d'audit surveillent la cohérence entre les politiques et les workflows, pour qu'une automatisation ne puisse jamais s'écarter discrètement des règles qu'elle a été conçue pour suivre.
En langage courant
Décrivez ce qui doit se passer et l'agent le fait : pas de script, pas d'écrans de configuration, pas de consultants.
De bout en bout
Les agents ne se contentent pas de signaler le travail, ils le terminent : comptabiliser l'écriture, réclamer le justificatif, acheminer l'exception, boucler la boucle.
Partout où vous travaillez
La Light Command Interface (LCI) fait tourner chaque agent dans Slack, Teams et l'application web avec les mêmes permissions et la même piste d'audit.
Des agents qui
font la clôture
Le travail que votre équipe finance faisait à la main, fait en continu à la place.
01
Les exceptions, traitées
Quand quelque chose ne correspond pas, comme une facture en double, un justificatif manquant ou un paiement non rapproché, l'agent enquête, récupère ce qui manque auprès des personnes concernées, et résout ou escalade avec tout le contexte.
02
Gouverné par conception
Les agents agissent dans les rôles, les workflows d'approbation et la piste d'audit immuable de Light. Chaque action est consignée, attribuable et réversible, via les mêmes contrôles que le travail humain.
Astra, l'analyste toujours actif, surveille tout ce que les agents et les humains comptabilisent, et signale ce qui demande attention.
Unifiez vos
données financières
Lighthouse est amplifié par la plateforme Light. Découvrez l'ERP agentique.
100x plus rapide
Une puissance de traitement des données hors norme. Jusqu'à 100x plus rapide que NetSuite.
Automatisé
Supprimez 80 % des tâches financières manuelles.
Grand livre intégré
Une source de vérité unique pour toutes vos données financières mondiales.
IA-native
Laissez Light simplifier la finance et livrer des analyses sans effort.
Reporting en temps réel
Construisez rapidement n'importe quel rapport, affinez-le ensemble et impliquez tout le monde.
Audit avancé
Suivez chaque interaction, chaque document, chaque détail, au même endroit.
