Workflows
Des contrôles qui s'exécutent d'eux-mêmes
Configurez les workflows d'approbation et le routage selon des conditions avancées — montants, fournisseurs, centres de coûts, entités. Rapprochement à deux niveaux, séparation des tâches, et chaque étape consignée dans la piste d'audit.
Les équipes finance les plus complexes du monde travaillent sur Light.
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Routage avancé
Acheminez les factures, les notes de frais et les écritures comptables selon n'importe quelle condition — seuils de montant, risque fournisseur, entité, département — vers les bons approbateurs.
- 02
Rapprochement intégré
Le rapprochement à deux niveaux avec les bons de commande et les contrats détecte les écarts avant l'approbation, et non après le paiement.
- 03
Séparation des tâches
Les préparateurs, approbateurs et payeurs restent séparés selon les règles établies — le workflow l'impose, la piste d'audit le prouve.
La conformité par défaut
Lorsque les contrôles s'exécutent dans le workflow, les programmes SOX et les audits ne sont plus gérés dans l'urgence.
Approbations multi-étapes
Enchaînez les approbations à travers les rôles et les entités — manager, responsable du centre de coûts, DAF — avec la délégation, l'escalade et les rappels gérés automatiquement en cas de retard ou d'absence.
Chaque étape enregistrée
Qui a approuvé quoi, quand, et sur quelle base — chaque étape du workflow est consignée dans la piste d'audit immuable, prête pour l'audit interne comme pour les auditeurs externes.
Les workflows s'associent aux agents : le workflow applique la règle, l'agent relance les retardataires.
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