Att bygga ekonomi som hela företaget gillar

Famly bygger plattformen som driver tusentals förskolor, och bakom den sitter ett team utspritt över produkt, utveckling, försäljning och support. Var och en av dem genererar kvitton, utlägg och fakturor. Nästan ingen av dem vill tänka på ekonomiprogram.

Med Light behöver de inte det. Kvitton fotas och släpps i Slack, där datan läses ut, kategoriseras och bokförs automatiskt. Attester kommer dit människor redan arbetar, med sammanhanget som behövs för att besluta på några sekunder. Som Rasmus Vogt, VP Finance på Famly, uttrycker det: ”Den första lösningen någonsin som får medarbetare utanför ekonomi att bli entusiastiska över fakturor och utlägg.”

För ekonomiteamet är förändringen det som slutade hända. Saknade kvitton jagas av agenter, inte av redovisare. Korttransaktioner stäms av i takt med att de kommer in. Bokföringen som förr landade i en hög vid månadsskiftet bokförs nu löpande, så bokslutet börjar från böcker som redan är aktuella.

Det skiftet flyttar teamets tid från att samla papper till att driva verksamheten: policy, prognoser och de frågor som faktiskt kräver en ekonomihjärna.

Famly fortsätter växa, och ekonomifunktionen är byggd för att växa med, utan att antalet anställda växer i samma takt. En huvudbok, agenter på rutinarbetet och ett företag fullt av människor som inte längre fasar för utläggsdagen.