New KPMG Agentic ERP, now available with KPMG in 140+ countries Read the announcement

KunderB2B-marknadsplats för kontorstjänsterOfficeguru

Officeguru gick från demosamtal till signerat avtal på 7 dagar

Officeguru är nu live på Light, efter att ha gått från första samtal till signerat avtal på bara 7 dagar.

Företaget driver två bolag, Danmark och Tyskland, och e-conomic byggdes aldrig för att det ena skulle kunna prata med det andra. Tyskland har två momssatser, 7% och 19%, och e-conomic kan inte visa en delad momssats på en och samma faktura, så Officegurus ekonomiteam på två personer rättade varje tysk faktura för hand. Att över huvud taget få in ordrar i systemet krävde en egenbyggd importapp som teamet själva utvecklat, lagd ovanpå e-conomic, ett decennier gammalt konsolideringsverktyg kallat Budget 123 och ett separat verktyg för inkasso, en stack som hölls ihop för hand medan verksamheten växte över två länder.

Officeguru driver Danmarks största marknadsplats för kontorsförvaltning och kopplar ihop kontor med partnerna som städar dem, förser dem med mat och håller dem igång: städning, lunch, kaffe, vaktmästartjänster och frukt. Självfinansierat och lönsamt i Danmark investerar företaget vinsten i sin tyska expansion, på väg mot 3x intäktstillväxt utan att utöka sitt ekonomiteam på två personer.

Kund
Officeguru
Bransch
B2B-marknadsplats för kontorstjänster
Bolag
Danmark, Tyskland
Webbplats
officeguru.com

01Lösningen

En plattform för Danmark och Tyskland

Light ersätter e-conomic, Budget 123 och de egenbyggda importverktygen med en plattform byggd för flera bolag och flera momssatser:

  1. Inbyggd momsdelning på varje tysk faktura.
  2. Riktig konsolidering mellan Danmark och Tyskland.
  3. Ett öppet API som hämtar in ordrar direkt i stället för genom en hopsnickrad importkedja.
Martin Holm, Group CFO/COO på Officeguru
e-conomic kunde inte ens sätta rätt moms på en tysk faktura, så jag delade upp 7% och 19% för hand för varje kund. Vi valde Light för att det ger oss ett system som klarar Danmark och Tyskland utan att vi behöver lägga till en enda person i ekonomiteamet.
Martin HolmGroup CFO/COO, Officeguru

Redo att driva två länder utan att ekonomiteamet växer?

Prata med Light.

Boka en demo

Fler kundberättelser