Light vs DATEV

Warum Finanzteams Light gegenüber DATEV wählen

DATEV ist das Rückgrat des deutschen Rechnungswesens, und diese Stellung ist verdient: Das Modell ist auf die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberater gebaut, und für eine einzelne Gesellschaft, die in Deutschland bilanziert, funktioniert es. Seine Grenzen zeigt es an einer bestimmten Stelle – dann, wenn aus dem Unternehmen eine Gruppe wird. Jede Gesellschaft ist ein eigener Mandant, die Konzernzahl entsteht im Nachhinein, und die tägliche Arbeit bleibt manuell.

Light ist für genau den Fall gebaut, für den DATEV nie entworfen wurde: mehrere Gesellschaften, mehrere Währungen, ein Hauptbuch. Die Konsolidierung läuft fortlaufend statt zum Jahresabschluss, Kreditoren, Debitoren, Karten und Ausgaben liegen im selben System statt daneben, und Agenten erledigen die Routinearbeit innerhalb der Kontrollen, die Sie definieren. Die Frage in einer Evaluierung ist selten, ob DATEV einen korrekten Jahresabschluss erzeugen kann. Sie lautet, was die Gruppe Sie dazwischen an Exporten, Stapeln und Wartezeit kostet.

Multi-Entity: ein Hauptbuch statt ein Mandant je Gesellschaft

In DATEV ist jede Gesellschaft einer Gruppe ein eigener Mandant mit eigenem Datenbestand. DATEV Konsolidierung leistet das, wofür es gebaut wurde – Voll- und Quotenkonsolidierung, mehrstufige Strukturen, Schuldenkonsolidierung und Zwischenergebniseliminierung nach HGB –, arbeitet dabei aber auf Abschlussdaten, die je Mandant in einen Konsolidierungsmandanten importiert werden. Damit ist die Konsolidierung eine periodische Übung und keine laufende Sicht.

Bei Light gibt es nichts zusammenzuführen. Jede Gesellschaft bucht in dasselbe Hauptbuch, Intercompany-Eliminierungen und Währungsumrechnung greifen, während die Geschäftsvorfälle entstehen, und Sie können von der Konzernzahl direkt bis zum zugrunde liegenden Beleg aufklappen. Der konsolidierte Stand ist ein Bericht, den Sie öffnen, und kein Projekt, das Sie planen.

Implementierung: Ihr Finanzteam statt des Kanzleiwegs

DATEV erreicht Unternehmen über die Kanzlei. Ihr Berater spezifiziert die Einrichtung, bestellt die Module und konfiguriert die Umgebung, und spätere Anpassungen nehmen denselben Weg. Dieser Kanal ist eine echte Stärke für die Qualität im Meldewesen und eine echte Bremse im Betrieb, weil operative Änderungen sich hinter dem Kalender eines Dritten anstellen.

Light-Implementierungen dauern Wochen, mit dediziertem Implementierungsteam und Account Manager. Danach ändert das Finanzteam Workflows, Freigabegrenzen und Reporting selbst, direkt im Produkt. Ihr Steuerberater behält die beratende Rolle und erhält dabei Live-Zugriff auf das Hauptbuch, statt auf einen Export zum Periodenende zu warten.

Abdeckung: Kreditoren, Debitoren, Karten und Ausgaben im selben Hauptbuch

Der Schwerpunkt von DATEV liegt im Rechnungswesen, also in der Aufzeichnung. Zahlungen laufen über DATEV Zahlungsverkehr als separates Modul, das Dateien an die Bank übergibt, und Firmenkarten sind überhaupt kein DATEV-Produkt. Deutsche Finanzteams ergänzen deshalb ein Ausgabenmanagement eines Drittanbieters und spielen dessen Daten als Buchungsstapel zurück. Jede dieser Übergaben ist eine Abstimmung, die jemand verantworten muss.

Light gibt physische und virtuelle Karten selbst aus, erfasst Belege in Slack, Teams und per E-Mail und führt Lieferantenzahlungen über lokale Zahlungswege in mehr als 80 Ländern direkt aus dem Hauptbuch aus. Weil Aufzeichnung und Geldbewegung dasselbe System sind, gibt es keinen Stapel zu importieren und keine Abstimmung zwischen beiden zum Monatsende.

Copilot gegenüber Agenten, die buchen

DATEV Copilot ist real und nützlich: Er liest Belege aus, schlägt auf Basis Ihrer Buchungshistorie Konto, Steuerschlüssel, Buchungstext und Kostenstelle vor, entwirft Mandantenschreiben und beantwortet Rechercheanfragen. Er ist ein Assistent – die Arbeit läuft weiterhin für jeden Beleg über einen Menschen.

Die Agenten von Light handeln, statt vorzuschlagen. Sie kontieren Rechnungen, gleichen Zahlungen ab, fassen bei Freigaben nach und buchen, innerhalb der Freigabegrenzen, die Sie setzen, und jede Aktion ist protokolliert und zurechenbar. Der Unterschied liegt nicht darin, wie klug das Modell ist, sondern darin, ob das System die Aufgabe zu Ende bringen darf.

Wo DATEV weiterhin die richtige Antwort ist

Der Fairness halber deutlich gesagt: Wenn Sie eine einzelne deutsche Gesellschaft sind, Ihre Buchhaltung bei der Kanzlei liegt und sich die Konzernfrage nicht stellt, ist DATEV eine solide Wahl, und ein Wechsel bringt Ihnen wenig. Dasselbe gilt überall dort, wo der Prozess bewusst beratergeführt sein soll.

Die Rechnung ändert sich mit der zweiten und dritten Gesellschaft, mit Auslandstöchtern und Fremdwährungen – und dann, wenn das Finanzteam die Plattform selbst betreiben statt Änderungen über sie beantragen will. Ab diesem Punkt kosten die Exporte, die Tabellen und das Warten auf den Abschluss mehr als die Software.

Häufige Fragen

Ist Light eine gute Alternative zu DATEV?

Für Gruppen mit mehreren Gesellschaften, und besonders für internationale, ja: ein Hauptbuch für alle Gesellschaften, laufende Konsolidierung, Kreditoren, Debitoren, Karten und Ausgaben inklusive sowie Agenten, die die Arbeit ausführen. Für eine einzelne deutsche Gesellschaft, deren Buchhaltung beim Steuerberater liegt, bleibt DATEV eine solide Wahl. Siehe den vollständigen Anbietervergleich.

Können wir mit Light weiterhin mit unserem Steuerberater arbeiten?

Ja. Ihre Kanzlei erhält Echtzeit-Zugriff auf Hauptbuch und Berichte statt Exporten zum Periodenende, sodass Rückfragen an Live-Daten geklärt werden. Die Beratung bleibt, das Warten auf den Stapel entfällt.

Deckt Light deutsche Anforderungen ab?

Light führt deutsche Gesellschaften mit lokalen Zahlungswegen, Umsatzsteuerabwicklung und E-Invoicing-Bereitschaft im selben Hauptbuch wie den Rest der Gruppe und verfügt über SOC 1 Type 2- und SOC 2 Type 2-Berichte. Welche deutschen Melde- und Abgabeformate Sie konkret benötigen und wie die Übergabe an Ihre Kanzlei aussehen soll, klären wir am besten konkret in einer Demo.

Was ist der praktische Unterschied bei der Multi-Entity-Buchhaltung?

In DATEV ist jede Gesellschaft ein eigener Mandant, und die Konzernzahl wird nach der Periode aus importierten Abschlussdaten konsolidiert. Bei Light bucht jede Gesellschaft in ein Hauptbuch, Intercompany-Eliminierung und Währungsumrechnung greifen fortlaufend, und der konsolidierte Stand ist jederzeit abrufbar – mit Drill-down bis zum Beleg.