Tout ce qu'il faut pour les comptes clients, les comptes fournisseurs et le grand livre. Rien de plus, rien de moins.Jeppe BygholmCFO chez KeyShot
Automatisation des comptes clients
Automatisation des comptes clients.
Automatisation des comptes clients.
Du contrat à l'encaissement, en pilote automatique.
Light automatise les comptes clients du contrat à l'encaissement : facturation, relances, lettrage des paiements et reconnaissance du revenu, au même endroit. Les contrats se synchronisent depuis Salesforce ou HubSpot, les factures partent dans n'importe quelle devise, les paiements entrants se lettrent seuls avec le flux bancaire, et le revenu se comptabilise de lui-même selon IFRS 15 et ASC 606. Chaque client dispose d'une balance âgée en direct : vous savez toujours qui doit quoi et depuis combien de temps.
Demander une démoDes contrats issus de votre CRM
Créez des contrats depuis Salesforce ou HubSpot — ou déposez le document et laissez l'IA en extraire les échéanciers de facturation et les conditions.
Tous les modèles tarifaires
Combinez des produits de périodicités différentes — mensuel et annuel dans un même contrat — avec des produits à l'usage via CSV ou intégration à votre data lake.
Des échéanciers souples
Encaissez tout au long du contrat grâce à des échéanciers souples, accordez des remises à la volée et programmez des hausses de prix automatiques.
Une facturation qui tient face aux vrais contrats
Les abonnements réels montent en charge, se suspendent, évoluent et se renégocient — Light garde les factures et la comptabilité justes du début à la fin.
Reconnaissance du revenu
Pilotez la reconnaissance du revenu IFRS 15 et ASC 606 avec des modèles prêts à l'emploi, et gérez le reclassement pour le reporting de gestion — ARR signé et ARR comptabilisé, côte à côte.
Facturation multidevise
Facturez vos clients dans leur devise depuis n'importe quelle entité, avec les gains et pertes de change calculés automatiquement à l'encaissement — et tout rapproché avec le flux bancaire.
Des modèles de facture personnalisés portent votre logo et votre marque sur chaque échéance.
Recouvrement et lettrage des paiements, sans tableur
Les chiffres derrière votre DSO : ce qui est ouvert, ce qui est en retard, qui a été relancé et ce qui est déjà arrivé en banque.
Une balance âgée exploitable
Les soldes ouverts par client et par tranche, d'à échoir à plus de 90 jours de retard. Cliquez sur une tranche pour voir les factures concernées, ou éditez la balance âgée clients pour n'importe quelle entité, à n'importe quelle date.
Des relances en masse
Sélectionnez des factures ouvertes et renvoyez-les en relance en une seule action. Chacune part aux contacts de facturation définis chez le client, les échecs sont signalés facture par facture, et l'envoi est consigné.
Lettrage des paiements, automatique
Les transactions bancaires entrantes se lettrent seules avec les factures ouvertes, par numéro de facture ou référence de paiement, à chaque synchronisation du flux bancaire. Paiements partiels, écarts de change et statut payé se mettent à jour sans tableur.
Encaissez par carte, via Stripe
Passez un contrat ou une facture en Stripe : le client enregistre une fois un moyen de paiement via un lien de paiement sécurisé. Light prélève le solde, marque la facture payée lorsque le versement est rapproché avec votre banque, et les contrats en Stripe prélèvent automatiquement chaque facture qu'ils génèrent.
Des avoirs imputés sur la bonne facture
Émettez un avoir client et imputez-le sur une ou plusieurs factures ouvertes. Les avoirs créés dans Stripe se synchronisent et se comptabilisent seuls, PDF joint. Facturation électronique via Peppol et le SDI italien lorsque le client l'exige.
Demandez à @Light dans Slack ou Teams ce qu'un client doit encore et obtenez le solde en cours, sans ouvrir de rapport.
“Toute l’entreprise peut poser ses questions dans Teams, et l’agent Light répond. Ce peut être la politique de déplacements, savoir si un fournisseur a été payé, ou un commercial face à un client qui demande le solde des comptes clients en cours. Cela enlève beaucoup de pression à la finance et nous rend disponibles d’une tout autre manière.”
Jeppe BygholmCFO, KeyShot
“Nous les envoyons directement via l’API et les distribuons directement au client. Nous ne les trions ni ne les relisons même plus dans l’interface.”
Harriet StewartHead of Business Systems, Tillo. 750 à 900 factures par mois, le revenu comptabilisé à J+1.
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