ClientsLogiciel de rendu 3DKeyShot

« Tout ce dont vous avez besoin pour les comptes clients, les comptes fournisseurs et le grand livre. Ni plus, ni moins. »

Sortie de l'ERP

Plusieurs systèmes → un

Comptes clients, comptes fournisseurs et grand livre de bout en bout sur une seule plateforme, pour les entités danoises et américaine.

Échelle

Conçu pour 5×

150 employés et plus de 30 M$ d'ARR, avec la marge pour grandir plusieurs fois sur la même pile.

Banque

Danske Bank + J.P. Morgan

Rapprochement et paiements passent directement par Light, intégré aux deux banques.

KeyShot édite le logiciel de rendu 3D qui sert à mettre sur le marché les produits du monde entier. Son équipe finance reste volontairement légère.

KeyShot transforme un modèle CAO en rendu photoréaliste complet. C'est l'outil qu'utilisent les designers chez Apple, John Deere, Trek, Porsche et Lamborghini, du premier concept produit jusqu'au marketing et au packaging.

Derrière, une scale-up SaaS danoise : environ 150 employés, plus de 30 M$ d'ARR, et une fonction finance d'une douzaine de personnes qui couvre la finance, le RevOps et l'analytique. Pour rester aussi légère, la pile doit faire exactement ce qu'il faut, et rien de plus.

Client: KeyShot
Secteur: Logiciel de rendu 3D
Entités: Danemark (2), États-Unis (1)
Site web: keyshot.com

01Le défi

Le vide sur le marché

« Il y a un grand vide sur le marché des plateformes financières », explique le CFO de KeyShot. « Soit on va vers le tout petit, les e-conomic de ce monde, soit on va jusqu'à NetSuite, SAP, Oracle. Il n'y a vraiment rien entre les deux. »

Pour une entreprise de logiciels, les gros ERP sont le mauvais outil. « C'est trop gros, trop lent, trop compliqué. Même si NetSuite se présente comme un produit cloud, c'est un vieux système on-premise déployé dans un cloud. C'est rigide, cher, et pas assez agile pour ce dont on a besoin. »

Ce dont une entreprise SaaS a vraiment besoin est plus étroit, et plus net. « On met les meilleurs outils spécialisés autour, donc on n'a pas besoin de grand-chose d'un système financier. Il faut juste qu'il tourne sans accroc et qu'il soit vraiment facile à intégrer. C'est là qu'intervient Light. Tout ce qu'il faut pour les comptes fournisseurs, les comptes clients et le grand livre. Rien de plus, rien de moins. »

02La vision

Un partenariat de co-développement

KeyShot a été l'un des premiers clients de Light à passer en production de bout en bout, comptes fournisseurs, comptes clients et grand livre ensemble. « Nous avons conclu un accord de co-développement », explique le CFO. « Nous apportons beaucoup d'expérience de terrain sur ce qu'on attend d'un système financier moderne, et Light l'enrichit avec des outils modernes et de l'IA. Ça a été un très bon ping-pong. »

Il est franc sur le fait qu'être parmi les premiers a signifié des débuts chaotiques, et clair sur la raison pour laquelle ça en valait la peine. « Je préfère de loin une implémentation chaotique avec un outil fantastique et une équipe dédiée derrière, qu'un processus bien huilé avec un produit médiocre et aucun engagement. Dans l'ensemble, ça s'est plutôt bien passé, et nous continuons à lancer de nouvelles fonctionnalités ensemble. »

Le risque n'a jamais été grand. « D'un point de vue purement financier, une entreprise SaaS est simple : un peu de chiffre d'affaires, un peu de paie, quelques dépenses. Mon plan de repli, c'était : si ça tourne mal, je fais venir PwC deux mois et je refais tout dans NetSuite. Il n'y a donc jamais eu de gros risque, juste beaucoup de travail au pire. »

La pile financière de KeyShot

La pile financière de KeyShot avant Light : des outils distincts de reconnaissance du revenu, de RH, de bons de commande, de CRM, de FP&A, de comptes fournisseurs, de notes de frais et de connexion bancaire, construits autour d'e-conomic, d'Excel et de Xero. La pile financière de KeyShot avec Light : RH, CRM, FP&A et banque, tous connectés directement à la plateforme Light.

8 outils remplacés, 4 conservés. La pile financière de KeyShot avec Light : RH, CRM, FP&A et banque, tous connectés directement à la plateforme Light.

03La solution

Une finance conçue pour s'effacer

Sa philosophie est inhabituelle, et c'est exactement ce qu'une plateforme agentique rend possible. « Dès que la finance devient un workflow que l'organisation doit subir, nous échouons. Je veux concevoir la finance en dehors de la finance, en faire le centre de services en arrière-plan, qui apporte de la valeur quand les gens en ont besoin, mais qui n'est jamais le goulot d'étranglement. »

Light le rend possible en mettant la finance là où les gens travaillent déjà. « Toute l'entreprise peut poser ses questions dans Teams, et l'agent Light répond. Ce peut être la politique de déplacements, savoir si un fournisseur a été payé, ou un commercial face à un client qui demande le solde des comptes clients en cours. Cela enlève beaucoup de pression à la finance et nous rend disponibles d'une tout autre manière. »

L'IA sur le bureau du comptable

Le gain ne se limite pas aux workflows, c'est l'arrivée en finance de capacités qui exigeaient autrefois un ingénieur. « En finance, personne n'a les compétences pour construire des RPA ou du machine learning. Maintenant, je peux demander à mon comptable de le construire via l'interface IA de Light. Pour une transaction répétitive de frais bancaires, on écrit simplement une commande en texte, ces frais doivent être traités de telle façon et comptabilisés ici, et il génère toute la logique derrière. Ensuite, le rapprochement automatique fonctionne. »

Il retrouve la même simplicité dans les dépenses au quotidien. « J'utilise Light tous les jours pour mes déplacements. Ma carte est sur mon téléphone, et dès que je paie, ça me notifie dans Teams pour envoyer le justificatif. Je prends une photo ou je transfère l'email, et neuf fois sur dix, l'IA lettre tout et le comptabilise sur le bon compte. Un clic et c'est réglé. Même un pourboire griffonné de ma mauvaise écriture, Light le lettre avec le reçu de carte. »

Ce que KeyShot fait tourner sur Light

Comptes clients, comptes fournisseurs et grand livre de bout en bout pour les entités danoises et américaine, sur une seule plateforme.
Paiement des factures à l'international et rapprochement bancaire intégrés directement avec Danske Bank et J.P. Morgan Chase.
Gestion des dépenses et des notes de frais via l'app mobile et Teams, avec l'IA qui lettre les justificatifs et les comptabilise automatiquement.
Des réponses financières pour toute l'entreprise dans Teams et Slack, prises en charge par l'agent Light au lieu de l'équipe finance.
Des règles de rapprochement construites par l'IA, qu'un comptable peut créer avec une simple commande en texte.
Salesforce, Chargebee, HiBob et la paie alimentent tous un seul système financier.
Gestion du revenu depuis les entités danoises et américaine, sur deux unités d'affaires distinctes.

04Le résultat

Une équipe qui passe à l'échelle sans grossir

« Avec cette pile, nous sommes dans une configuration qui peut facilement faire grandir l'entreprise par cinq. Nous n'avons besoin d'aucun outil de plus. Nous pourrions atteindre 100 M$ d'ARR sans ajouter beaucoup de ressources. »

Les rôles changent avant les effectifs. « Nous avons déjà fait passer une personne d'un rôle de comptable traditionnel à celui de contrôleur financier avec plus de bande passante, parce que le travail manuel et répétitif disparaît avec Light. »

Jeppe BygholmCFO, KeyShot

Dès que la finance devient un workflow que l'organisation doit subir, nous avons échoué. Light nous permet de concevoir la finance en dehors de la finance.