ClientsLogiciel de crédit immobilier IAOper Credits
« Le nom Light décrit assez bien ce que l'on ressent en utilisant le système. »
Équipe finance
3 cabinets externes → 1 personne
Gère la finance pour la Belgique, la Suisse et le Royaume-Uni sans équipe externalisée.
Sortie de l'ERP
8 → 3
Bexio, Exact Online, Excel, Spendesk et une couche de connexion bancaire, remplacés par un seul grand livre.
Consolidation
Une demi-semaine → automatique
Comptabilise au fil des transactions, au lieu d'une course manuelle de fin de mois sur trois entités.
Oper Credits développe un logiciel basé sur l'IA qui automatise le traitement des crédits immobiliers pour les institutions financières en Europe, avec trois entités juridiques en Belgique, en Suisse et au Royaume-Uni.
« J'ai toujours trouvé que le nom Light décrivait assez bien ce que l'on ressent en utilisant le système », dit Cédric Van Heybeeck, Finance Manager.
La croissance est rapide, et la complexité qui vient avec une présence dans plusieurs juridictions aussi : des règles fiscales différentes, des devises différentes, des environnements réglementaires différents. Cédric a rejoint Oper il y a un peu moins d'un an, en sachant que la fonction finance devait rattraper le reste de l'entreprise.
- Client
- Oper Credits
- Secteur
- Logiciel de crédit immobilier IA
- Entités
- Belgique, Suisse, Royaume-Uni
- Site web
- opercredits.com
01Le défi
Le problème : décentralisé par défaut, consolidé à la main
À l'arrivée de Cédric, Oper tournait sur trois configurations comptables complètement séparées. Bexio en Suisse. Exact Online en Belgique. Au Royaume-Uni, aucun système comptable, juste Excel, avec des comptes clôturés une fois par an. Chaque cabinet externe travaillait de son côté. Rien ne communiquait avec rien.
Le temps que la production de fin de mois ait un sens, le reporting aux investisseurs avait déjà presque un mois de retard. Du réalisé comparé au plan après coup : dans une start-up qui avance vite, c'est à peine utile.
02La solution
La solution : pas Netsuite. Pas un autre ERP lourd.
« Avant Light, tout était très décentralisé. Chacune des trois entités avait un système comptable différent. La consolidation seule prenait clairement une demi-semaine, un peu plus », raconte Cédric.
Cédric connaissait bien la catégorie. Netsuite est arrivé parmi les deux finalistes. Chaque démo envoyait le même signal : un gros système, beaucoup d'écrans, des flux de processus conçus pour la complexité plutôt que pour la vitesse. Être un produit européen comptait aussi : les plateformes américaines avaient la réputation, confirmée par les références, de pécher sur la TVA et la conformité locale. Oper opère en Belgique et en Suisse.
Un seul compte de résultat. Trois entités. Aucun tableur.
Avant Light, Oper n'avait aucune visibilité en temps réel sur ses chiffres. Trois entités, trois cabinets comptables externes, chacun clôturant selon son propre calendrier. Cédric devait attendre les trois avant de pouvoir commencer la consolidation manuelle dans Excel, en affectant à la main chaque transaction du compte de résultat à un centre de coûts.
Light a changé les deux. La consolidation se comptabilise automatiquement au fil des transactions. Quand Cédric passe une écriture, Light lui propose des comptes du grand livre, des centres de coûts et des codes de taxe à partir de l'activité passée.
Ce qu'Oper Credits fait tourner sur Light
Avant de trouver Light, Oper avait une pile financière typiquement fragmentée : trois grands livres pour trois entités, plus une poignée de solutions ponctuelles en périphérie. Ils sont depuis passés de huit systèmes à trois.
- Trois grands livres distincts, Bexio, Exact Online et une entité britannique qui tournait sur Excel, remplacés par une seule instance Light pour les trois entités.
- La consolidation entre la Belgique, la Suisse et le Royaume-Uni se comptabilise automatiquement au fil des transactions, au lieu d'une demi-semaine de clôture manuelle.
- Les comptes fournisseurs entièrement dans le grand livre : ce qui vivait dans Spendesk et était migré dans le grand livre chaque mois passe désormais directement par Light, de la réception à la comptabilisation.
- Les connexions bancaires avec ING, HSBC, KBC et la Zürcher Kantonalbank tournent nativement dans Light, sans couche de connexion distincte.
- Facturation sur contrat et produits constatés d'avance générés et planifiés automatiquement, sans suivi manuel dans un tableur.
- Personio pour les RH et HubSpot pour le CRM restent exactement là où ils sont, intacts.
Automatisation des comptes fournisseurs, et Slack 🤝 Light
Avant Light, Oper utilisait Spendesk pour les comptes fournisseurs. Le système fonctionnait bien, pris isolément. Le problème, c'était l'isolement lui-même : les données devaient être migrées dans les systèmes comptables chaque mois, les documents vivaient à part du grand livre, et les pistes d'audit étaient un casse-tête. Le flux de comptes fournisseurs de Light est intégré au grand livre dès le départ.
Le nouveau CTO d'Oper venait d'une entreprise sous Netsuite. Il a été, selon les mots de Cédric, extrêmement enthousiaste dès sa première utilisation de l'intégration Slack : approuver une facture fournisseur dans l'outil qu'il a ouvert toute la journée, plutôt que se connecter à un système financier qu'il toucherait rarement autrement. La différence s'est vue immédiatement.
« Nos employés n'ont qu'à aller dans Slack, envoyer un message avec une photo de leur justificatif, et le système fait le reste. Ils adorent. J'ai beaucoup moins de relances à faire. »
La pile financière d'Oper Credits
La pile financière d'Oper Credits avant Light : une comptabilité éclatée entre Exact Online, Excel et Bexio, avec des outils distincts de consolidation, de notes de frais, de connexion bancaire, de CRM et de RH. La pile financière d'Oper Credits avec Light : Personio pour les RH, HubSpot pour le CRM et toutes les banques connectées directement à la plateforme Light.
Contrats, facturation et produits constatés d'avance
Chaque client d'Oper a un contrat sur mesure. Avant Light, cela voulait dire un échéancier de facturation manuel dans Excel, par client, par entité, à relancer chaque mois. Le contrat et la facture vivaient à des endroits séparés, reliés seulement par un tableur que quelqu'un devait tenir à jour.
Parce que le système sait à quelle période chaque facture se rapporte, il constate aussi d'avance le revenu correspondant automatiquement. Pas d'écritures manuelles, pas de rapprochement de fin de mois entre un suivi des contrats et le grand livre.
« Quand vient le moment d'envoyer une facture, Light la génère automatiquement pour que je la vérifie. Je relis et j'appuie sur envoyer. »
03Le résultat
Finance manager devenu vibe coder
Le parcours de Cédric est purement financier : aucune formation technique, aucune expérience de programmation. Cela ne l'a pas empêché de construire. Au quotidien, il utilise la fonction de chat de Light pour des ventilations de factures détaillées : une facture répartie sur de nombreuses lignes prenait 10 à 15 minutes, et maintenant moins d'une minute. « J'ai écrit un skill Claude qui utilise le MCP de Light », dit-il. « Il me signale les provisions que je dois encore comptabiliser. » L'équipe finance tient le reste de l'entreprise informé de la façon dont elle utilise l'IA. Certaines des tâches que la finance a automatisées, les gens ne savaient même pas qu'elles existaient.
Le produit d'agent IA d'Oper est aujourd'hui en production et en phase de commercialisation. Le volume de clients grands comptes augmente, et la complexité qui l'accompagne, contrats sur mesure, entités multiples, multidevise, est gérée dans Light.
Cédric Van HeybeeckFinance Manager, Oper Credits
La finance était un centre de coûts qui tournait sur des tableurs. C'est aujourd'hui le modèle que le reste de l'entreprise regarde pour savoir comment travailler avec l'IA.
Une finance qui tourne sur des preuves, pas sur l'effort
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