Construire une finance que toute l'entreprise adore

Famly construit la plateforme qui fait tourner des milliers de structures d'accueil de la petite enfance, et derrière elle travaille une équipe répartie entre produit, ingénierie, ventes et support. Chacun d'eux génère des justificatifs, des notes de frais et des factures. Presque aucun n'a envie de penser à un logiciel financier.

Avec Light, ils n'ont pas à le faire. Les justificatifs sont photographiés et déposés dans Slack, où les données sont extraites, catégorisées et comptabilisées automatiquement. Les approbations arrivent là où les gens travaillent déjà, avec le contexte pour décider en quelques secondes. Comme le dit Rasmus Vogt, VP Finance chez Famly : « La première solution qui enthousiasme les employés hors finance pour les factures et les notes de frais. »

Pour l'équipe finance, le changement, c'est ce qui a cessé d'arriver. Les justificatifs manquants sont relancés par des agents, pas par des comptables. Les transactions par carte se rapprochent dès qu'elles sont débitées. La tenue des comptes qui arrivait autrefois en pile à la fin du mois se comptabilise désormais en continu, si bien que la clôture démarre sur des livres déjà à jour.

Ce changement fait passer le temps de l'équipe de la collecte de papier au pilotage de l'entreprise : politiques, prévisions, et les questions qui ont vraiment besoin d'un cerveau financier.

Famly continue de grandir, et la fonction finance est construite pour grandir avec elle, sans augmenter les effectifs au même rythme. Un seul grand livre, des agents sur le travail courant, et une entreprise pleine de gens qui ne redoutent plus le jour des notes de frais.