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Officeguru est passé de l'appel de démo au contrat signé en 7 jours

Officeguru est désormais en production sur Light, après être passé du premier appel au contrat signé en seulement 7 jours.
L'entreprise gère deux entités, Danemark et Allemagne, et e-conomic n'a jamais été conçu pour que l'une parle à l'autre. L'Allemagne applique deux taux de TVA, 7 % et 19 %, et e-conomic ne peut pas afficher un taux ventilé sur une même facture, si bien que l'équipe finance de deux personnes d'Officeguru corrigeait chaque facture allemande à la main. Faire entrer les commandes dans le système supposait déjà une app d'import que l'équipe avait construite elle-même, posée sur e-conomic, un outil de consolidation vieux de plusieurs décennies appelé Budget 123, et un outil distinct pour le recouvrement : une pile tenue à la main pendant que l'entreprise se développait dans deux pays.
Officeguru gère la plus grande place de marché de gestion de bureaux du Danemark, reliant les bureaux aux partenaires qui les nettoient, les nourrissent et les font tourner : ménage, déjeuner, café, petits travaux et fruits. Autofinancée et rentable au Danemark, l'entreprise investit ce bénéfice dans son expansion allemande, visant une croissance x3 du chiffre d'affaires sans agrandir son équipe finance de deux personnes.
- Client
- Officeguru
- Secteur
- Place de marché B2B de services pour les bureaux
- Entités
- Danemark, Allemagne
- Site web
- officeguru.com
01La solution
Une seule plateforme pour le Danemark et l'Allemagne
Light remplace e-conomic, Budget 123 et l'outil d'import maison par une seule plateforme conçue pour des opérations multi-entités et multi-TVA :
- Ventilation native de la TVA sur chaque facture allemande.
- Une vraie consolidation entre le Danemark et l'Allemagne.
- Une API ouverte qui récupère les commandes directement, plutôt qu'à travers une chaîne d'import bricolée.
e-conomic n'arrivait même pas à mettre la bonne TVA sur une facture allemande, alors je ventilais 7 % et 19 % à la main pour chaque client. Nous avons choisi Light parce qu'il nous donne un seul système capable de gérer le Danemark et l'Allemagne sans ajouter une seule personne à notre équipe finance.
Prêt à gérer deux pays sans agrandir l'équipe finance ?
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