ClientsDonnées B2B & intelligence go-to-marketOcean.io

« C'est vraiment tellement, tellement simple. »

Ocean.io

Clôture mensuelle

60 % de moins

La consolidation a cessé de dépendre de deux plans comptables différents et est devenue instantanée.

Équipe finance

3 personnes, 2 entités

Un CFO, un collègue à temps partiel et un comptable externe, sans projet de recruter davantage.

Fournisseurs

Manuel → automatique

Des factures ventilées sur les bons comptes de résultat par des règles IA, avant que quiconque ait à les vérifier.

Ocean.io est une plateforme mondiale de données B2B et d'intelligence go-to-market, utilisée par les équipes commerciales et marketing pour identifier, cibler et gagner les bons clients, au Danemark et aux États-Unis.

Kristoffer a rejoint Ocean.io comme CFO il y a neuf mois, après avoir dirigé la finance d'une autre entreprise SaaS danoise et nordique. Ocean fonctionne avec deux entités, le Danemark et les États-Unis, qui sont en réalité une seule entreprise opérant à deux endroits, pas deux activités distinctes à gérer séparément.

Ce n'est pas ainsi que la pile financière le voyait. Le Danemark et les États-Unis ne partageaient même pas un plan comptable.

Client: Ocean.io
Secteur: Données B2B & intelligence go-to-market
Entités: Danemark, États-Unis
Site web: ocean.io

01Le défi

Le problème : deux entités, deux jeux de comptes, aucune vérité commune

Avant Light, Ocean utilisait QuickBooks aux États-Unis et e-conomic au Danemark, avec Pleo pour les paiements et Corepay pour le reste. « Quand je suis arrivé, nous n'avions même pas le même plan comptable », raconte Kristoffer. « Tout l'aspect consolidation ne fonctionnait tout simplement pas très bien. »

Le coût n'était pas seulement du temps. C'était la confiance dans les chiffres. « Je savais que le reporting que nous faisions, les chiffres que nous regardions, pas seulement pour le reporting externe mais juste pour regarder l'activité, n'étaient pas justes. Il était même difficile de répondre à combien nous dépensions pour un département précis. »

Ocean n'est pas deux entreprises. « Nous ne sommes pas deux entreprises différentes, nous sommes juste deux entités différentes. Ça n'a pas de sens de regarder les choses dans des outils différents et à des endroits différents. »

02La solution

La consolidation, d'abord

« La consolidation multi-entités, c'est la première chose que j'aime vraiment, vraiment chez Light », dit Kristoffer. C'est aussi la raison de son choix. « Comme l'aspect consolidation était si important pour nous, il était vraiment logique de choisir un outil qui l'avait intégré dès le départ. Ça m'a rassuré sur les autres choses qui n'étaient pas encore là. Ce n'est pas un outil vieux de 10 ans, je comprends qu'il reste des fonctionnalités à développer, mais avoir cette priorité dès le départ en faisait une évidence. »

Il ne cherchait pas non plus un système plus gros et plus complexe. « Nous n'avons pas besoin de beaucoup de choses compliquées. Nous avons juste besoin de quelqu'un qui comprend ce que c'est que de construire une entreprise en forte croissance, qui a plus d'une entité, et qui ne veut pas passer beaucoup de temps sur la partie administrative. La fonction finance chez Ocean est là pour aider à piloter l'activité, pas seulement pour s'assurer que les chiffres sont justes et les rapporter à quelqu'un. »

La pile financière d'Ocean

La pile financière d'Ocean avant Light : des outils distincts de reconnaissance du revenu, de RH, de bons de commande, de CRM, de FP&A, de comptes fournisseurs, de notes de frais et de connexion bancaire, construits autour d'e-conomic, d'Excel et de QuickBooks. La pile financière d'Ocean avec Light : RH, CRM, FP&A et banque, tous connectés directement à la plateforme Light.

8 outils remplacés, 4 conservés. La pile financière d'Ocean avec Light : RH, CRM, FP&A et banque, tous connectés directement à la plateforme Light.

Des comptes fournisseurs qui s'imputent tout seuls

« J'aime vraiment pouvoir ventiler automatiquement une facture sur les bons comptes de résultat dès le départ, pouvoir simplement le configurer. Dès qu'elle est approuvée, elle est déjà au bon endroit. Ça fait gagner un temps fou, et je n'ai pas besoin de passer beaucoup de temps à contrôler ou à vérifier que tout est juste, parce que je peux définir à l'avance comment ça doit être. »

Les approbations passent désormais par Slack plutôt que par un système financier que personne n'ouvre hors de l'équipe. Les paiements bancaires passent encore par Stripe pour la plupart des transactions, Light gérant les comptes fournisseurs et tout le reste de la comptabilité.

Un support qui donne le sentiment de compter

« Comparé à ce que nous avions avant, c'est d'un autre monde. Je peux simplement écrire dans Slack et quelqu'un répond en quelques minutes. C'est agréable de sentir qu'on est pris au sérieux en tant que client, que parfois c'est le CEO, parfois un développeur, parfois quelqu'un dont je n'avais jamais entendu parler. Si quelque chose ne fonctionne pas, c'est une alerte rouge pour l'équipe Light. »

Ce qu'Ocean.io fait tourner sur Light

Consolidation multi-entités entre le Danemark et les États-Unis sur un plan comptable commun, instantanée au lieu de manuelle.
Des règles IA qui ventilent les factures entrantes sur les bons comptes de résultat avant que quiconque les relise.
Les approbations fournisseurs gérées dans Slack, avec un fil de discussion direct sur toute facture en question.
Les nouveaux fournisseurs créés automatiquement à partir de la facture entrante, avec les informations préremplies pour vérification.
Comptes fournisseurs et comptabilité générale sur Light, Stripe gérant la plupart des paiements.
Une équipe finance restée de la même taille depuis le changement, sans recrutement prévu.

03Le résultat

Une finance qui passe à l'échelle sans effectifs supplémentaires

« Je sens que nous pouvons passer à l'échelle, que je peux passer beaucoup moins de temps à simplement m'assurer que tout tourne, sur l'administratif en gros, et beaucoup plus de temps sur le côté commercial de l'activité. Je me sens bien plus maître des états financiers consolidés qu'avant Light. »

Interrogé sur la capacité de l'équipe à absorber une croissance de l'activité par cinq ou par dix : « Je ne vois pas pourquoi pas. Je ne vois pas ce qu'une personne de plus ferait dans notre configuration actuelle. Il y a si peu de maintenance et si peu de travail manuel à faire. »

KristofferCFO, Ocean.io

Difficile de trouver du plaisir dans une plateforme comptable, mais Light y arrive vraiment pour moi, d'une façon que je n'ai jamais connue avec aucun outil de ce secteur.