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Perlego choisit Light pour payer 10 000+ éditeurs avec une équipe finance réduite
Perlego a choisi Light pour réunir redevances, revenus et finance de ses entités britannique et américaine sur une seule plateforme, en remplacement de Xero, de tableurs et d'un patchwork d'outils ponctuels.
La bibliothèque numérique propose plus de 1,5 million de livres à des lecteurs dans 190 pays. Chaque lecture génère des droits d'auteur, et avec eux une charge de travail régulière : provisions mensuelles, factures d'éditeurs dans plusieurs devises et périodes comptables, et autofacturation.
La même équipe finance gère aussi les contrats institutionnels et des abonnements à fort volume. Il lui fallait un seul système pour absorber cette complexité sans recruter.
- Client
- Perlego
- Secteur
- Edtech
- Siège
- Londres
- Entités
- Royaume-Uni, États-Unis
- Site web
- perlego.com
Le business case était simple. Je veux que notre équipe passe son temps sur un travail commercial à impact plutôt que sur le traitement manuel de la fin de mois. Nous voyons un avenir où l'essentiel de notre fin de mois est automatisé, ce qui libère l'équipe pour monter en compétences et prendre en charge un travail qui fait vraiment avancer l'entreprise. Six mois après la mise en production, je veux que nous regardions en arrière en nous demandant comment nous arrivions à tout faire avant.
Construire avant d'acheter
L'équipe finance de Perlego, dirigée par Tarryn Hanbidge, Finance Director, a mis la main à la pâte dans Light lors de son Global Finance Hackathon à Londres, avant même le début de l'évaluation. L'équipe façonne aujourd'hui les workflows de droits d'auteur sur lesquels elle va tourner.
Ce qui passe sur Light
- Droits d'auteur des éditeurs : provisions par éditeur, factures rapprochées des données de droits d'auteur, et autofacturation avec approbations intégrées.
- Revenu : facturation B2B sur contrat, produits constatés d'avance automatisés, et données d'abonnements D2C en temps réel depuis Stripe.
- Dépenses et consolidation : comptes fournisseurs, cartes et paiements multidevises, avec un reporting consolidé sur les entités britannique et américaine.
La migration est en cours, en commençant par les workflows qui prennent le plus de temps à l'équipe.
Des droits d'auteur ou plusieurs entités à gérer avec une équipe réduite ?
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