Så fungerar migreringen
Migrera till Light.
4–6 veckor, med ett dedikerat implementeringsteam. Så här går det till, och så här gjorde fyra olika företag.
Tidplan
4–6 veckor, tillsammans med ert team.
Team
Ett dedikerat implementeringsteam och en kundansvarig driver det med er.
Kontroll
Varje migrerad post granskas av ert team innan den går live.
Varför går en migrering till Light snabbare?
Att migrera till ett vanligt ERP innebär att synka ännu ett verktyg in i en redan trasslig stack. Att migrera till Light innebär att ta bort verktyg, och att ta bort går snabbare än att lägga till.
En vanlig ERP-migrering
- + Leverantörsreskontra
- + Utgifter
- + CRM
- + Bankkopplingar
- + Skatt
Ett system till att synka
Migrering till Light
LeverantörsreskontraUtgifterCRMBankkopplingarSkatt
Ett system, inbyggt
Vanligt ERP
6–18 månadervia en systemintegratörLight
4–6 veckorSå fungerar migreringsplattformen
Lights migreringsplattform är byggd för exakt den här flytten, bort från NetSuite, SAP eller vilken blandning av verktyg ni än kör i dag. Det är agenter, samma teknik som sköter era böcker efteråt, som gör det mekaniska arbetet, medan ert team och vårt granskar allt innan det räknas.
”ERP-migreringar är smärtsamma som regel. Man kan få en mindre smärtsam upplevelse eller en mycket smärtsam. Light-teamet svarade oss väldigt sent på kvällarna, vilket spelar roll när man är tre personer som driver ett projekt av den här storleken.”
Fyra olika utgångslägen, fyra olika migreringar
Det finns ingen enskild ”typisk” migrering, för det finns ingen enskild sorts röra som ett ekonomiteam kämpar sig ur. Det här är verkliga exempel.
Dag 12Dag 5Tillo8 huvudböcker och 2 misslyckade ERP-implementeringar före Light.
SjuEnAll Gravy6 års transaktionshistorik avstämd och flyttad. Bokslut på 5 dagar med ett team på 3.
TreEnPaebblTre separata ERP-huvudböcker i koncernen, ersatta med en global plattform.
TreEnOfficegurue-conomic, ett decennier gammalt konsolideringsverktyg och egenbyggda importverktyg, live på en plattform inom en vecka från signering.
Tre steg, från ert gamla system till ert första bokslut
- 1
Anslut
Plattformen hämtar er data direkt från källsystemet, NetSuite, SAP, Business Central, Sage Intacct, QuickBooks, Xero eller vad ni än använder i dag.
- 2
Validera, rensa & mappa
Agenter kontrollerar datan efter luckor och dubbletter och mappar den sedan till rätt plats i Lights huvudbok.
- 3
Granska & godkänn
Allt läggs fram för ert team att granska och godkänna före driftstart, med er kundansvarig vid er sida.
Vanliga frågor
Hur lång tid tar migreringen egentligen?
4–6 veckor, med ett dedikerat implementeringsteam och en kundansvarig inkluderat. Den exakta tidplanen beror på vad ni flyttar från: se detaljerna för NetSuite, SAP, Business Central, Xero och QuickBooks. Använd guiden till tidplanen för ERP-implementering för att planera omfattning, beroenden och ert teams insats.
Bokför AI-agenter i vår huvudbok utan att någon kontrollerar?
Bara där er policy tillåter det, och aldrig under migreringen. Agenter ansluter, validerar och mappar datan; ert team granskar och godkänner innan något går live. Se hur agentisk bokföring hanterar attester och revisionsspår i vardagen när ni väl är live.
Vad händer med vår historik?
Den följer med. All Gravy tog med sex års transaktionshistorik in i Light, tillbaka till företagets start 2020, med varje år avstämt mot råbalansen före importen. Checklistan för ERP-migrering går igenom vilken historik som ska behållas, hur den stäms av och vad som ska godkännas före bytet.
Måste vi ge ut nya företagskort?
Nej. Behåll de kort ni har, från Amex, er bank eller en utgiftsplattform, och lägg till dem i Light som ett externt kortkonto. Transaktionerna kommer in via CSV eller API och får sedan kvitton, kontering och bokföring som köp med Light-kort. Kort från en utgiftsplattform ligger kvar på den leverantörens avtal. Att gå över till Light-kort kan vänta, eller aldrig ske. Biofire, WorkflowMax och Ellidore tar redan in sina befintliga kort i Light.
Fungerar det här för ett företag som vårt?
Kunder som har flyttat till Light spänner från ett infrastrukturbolag för presentkort som handlar i 23 valutor till ett materialbolag inom koldioxidinfångning på väg mot sin första kommersiella anläggning. Den gemensamma nämnaren är mer än ett bolag och en ekonomistack som slutat passa, inte en viss bransch eller storlek.
