Sådan foregår migreringen
Migrér til Light.
4–6 uger, med et dedikeret implementeringsteam. Her er, hvordan det foregår, og hvordan fire forskellige virksomheder gjorde det.
Tidslinje
4–6 uger, side om side med jeres team.
Team
Et dedikeret implementeringsteam og en kundeansvarlig driver det sammen med jer.
Kontrol
Hver migreret post gennemgås af jeres team, før den går i drift.
Hvorfor er en Light-migrering hurtigere?
At migrere til et typisk ERP betyder at synkronisere endnu et værktøj ind i en allerede sammenfiltret stack. At migrere til Light betyder at fjerne værktøjer, og det er hurtigere at fjerne end at tilføje.
En typisk ERP-migrering
- + Kreditorer
- + Udgifter
- + CRM
- + Bankfeeds
- + Skat
Endnu et system at synkronisere
Migrering til Light
KreditorerUdgifterCRMBankfeedsSkat
Ét system, indbygget
Typisk ERP
6–18 månedervia en systemintegratorLight
4–6 ugerSådan fungerer migreringsplatformen
Lights migreringsplatform er bygget præcis til dette skift, væk fra NetSuite, SAP eller den blanding af værktøjer, I kører på i dag. Det er agenter, den samme teknologi, der fører jeres regnskab bagefter, som gør det mekaniske arbejde, mens jeres team og vores gennemgår alt, før det tæller.
“ERP-migreringer er som regel smertefulde. Man kan få en mindre smertefuld oplevelse eller en meget smertefuld en. Light-teamet svarede os på meget sene tidspunkter af natten, og det betyder noget, når man er tre personer om at drive et projekt af den størrelse.”
Fire forskellige udgangspunkter, fire forskellige migreringer
Der findes ikke én “typisk” migrering, for der findes ikke én slags rod, et økonomiteam kravler ud af. Det her er virkelige eksempler.
Dag 12Dag 5Tillo8 hovedbøger og 2 mislykkede ERP-implementeringer før Light.
SyvÉnAll Gravy6 års transaktionshistorik afstemt og flyttet. Lukker på 5 dage med et team på 3.
TreÉnPaebblTre separate ERP-hovedbøger på tværs af koncernen, erstattet af én global platform.
TreÉnOfficegurue-conomic, et årtier gammelt konsolideringsværktøj og specialbyggede importværktøjer, i drift på én platform inden for en uge efter underskrift.
Tre trin, fra jeres gamle system til jeres første afslutning
- 1
Forbind
Platformen henter jeres data direkte fra kildesystemet: NetSuite, SAP, Business Central, Sage Intacct, QuickBooks, Xero eller hvad I nu kører på i dag.
- 2
Validér, rens & map
Agenter tjekker dataene for huller og dubletter og mapper dem derefter til det rette sted i Lights hovedbog.
- 3
Gennemgå & godkend
Alt lægges frem, så jeres team kan gennemgå og skrive under, før I går i drift, med jeres kundeansvarlige ved jeres side.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor lang tid tager migreringen egentlig?
4–6 uger, med et dedikeret implementeringsteam og en kundeansvarlig inkluderet. Den præcise tidslinje afhænger af, hvad I flytter fra: se detaljerne for NetSuite, SAP, Business Central, Xero og QuickBooks. Brug guiden til ERP-implementeringstidslinjer til at planlægge omfang, afhængigheder og jeres teams involvering.
Bogfører AI-agenter i vores hovedbog, uden at nogen tjekker det?
Kun hvor jeres retningslinjer tillader det, og aldrig under migreringen. Agenter forbinder, validerer og mapper dataene; jeres team gennemgår og godkender, før noget går i drift. Se, hvordan agentisk bogføring håndterer godkendelser og revisionsspor i det daglige, når I er i drift.
Hvad sker der med vores historiske data?
De flytter med jer. All Gravy tog seks års transaktionshistorik med ind i Light, tilbage til virksomhedens stiftelse i 2020, med hvert år afstemt mod råbalancer før import. Tjeklisten til ERP-migrering dækker, hvilken historik I skal beholde, hvordan I afstemmer den, og hvad I skal godkende før overgangen.
Skal vi udstede vores firmakort på ny?
Nej. Behold de kort, I har, fra Amex, jeres bank eller en udgiftsplatform, og tilføj dem i Light som en ekstern kortkonto. Transaktionerne kommer ind via CSV eller API'et og får derefter kvitteringer, kontering og bogføring ligesom udgifter på Light-kort. Kort fra en udgiftsplatform bliver på den udbyders abonnement. Skiftet til Light-kort kan vente, eller helt udeblive. Biofire, WorkflowMax og Ellidore bruger allerede deres eksisterende kort i Light.
Virker det for en virksomhed som vores?
Kunder, der er flyttet til Light, spænder fra en gavekortinfrastrukturvirksomhed, der handler i 23 valutaer, til en virksomhed inden for CO2-fangstmaterialer, der skalerer mod sit første kommercielle anlæg. Fællesnævneren er mere end ét selskab og en økonomistack, der holdt op med at passe, ikke en bestemt branche eller størrelse.
