“Vi fordoblede forretningen, og økonomiteamet forblev på tre personer.”

All Gravys kontraktvilkår var altid for skræddersyede til, at standardværktøjer kunne generere dem korrekt, og derfor forblev faktureringen manuel i e-conomic så længe. Teamet byggede sit eget CPQ-værktøj og forbandt det direkte til Light. En kontrakt lukkes i HubSpot, og fakturaen genereres, uden at nogen taster et tal ind igen.

Det er et økonomiteam, der bygger på hovedbogen i stedet for at arbejde uden om den, og det har samme form som det, deres eget produkt giver kunderne.

Regninger kommer ind via e-mail, og Lights AI læser og konterer dem, når de ankommer. Ingen åbner dem. Ingen taster dem ind.

Kreditorer og debitorer ligger nu i én underhovedbog på tværs af alle fire selskaber. Godkendelser og refusioner kører gennem Slack, så de er der, hvor teamet allerede er.

“Jeg sidder i metroen uden andet at lave, så jeg går mine godkendelser igennem der,” siger Sebastian. “Det passer ind i den arbejdsgang, vi allerede har, i stedet for at bede os om at bygge en ny.”

Han fører det tilbage til, hvornår systemet blev bygget. “Da jeg startede i februar, var vi ved et vendepunkt med AI. Systemer bygget i forrige århundrede kan ikke integrere det på samme måde, fordi det aldrig var en naturlig del af, hvordan de blev bygget. Light blev bygget AI first, og det kan man mærke i oplevelsen.”

Inddrivelse betød før at downloade saldi, samle en liste, læse historikken med hver kunde igennem og skrive hver rykker i hånden. Det er rutinearbejde, der æder en hel arbejdsdag i økonomi.

All Gravy kører rykkerprocessen som en agent i Light. Agenten følger udestående saldi på tværs af alle fire selskaber, læser korrespondancehistorikken med hver kunde og skriver og sender rykkerne.

Månedsafslutningen tager nu omkring fem dage.

Månedsafslutningen tager nu omkring fem dage. “Vores afslutning plejede at være ulidelig. Masser af systemer, masser af bogholdere, masser af steder, hvor det hele kunne gå i stå,” siger Sebastian. “Fem dage er godt for en virksomhed af vores størrelse, og vi når det, uden at nogen sidder oppe hele natten sidst på måneden.”

Balance, All Gravys bogføringspartner, bruger 30 til 40 % mindre tid på regnskabet end før. Den sammenligning flatterer den gamle stack, for All Gravy fordoblede sig i samme periode. Dobbelt så stor forretning, og de folk, der fører regnskabet, bruger en tredjedel mindre tid på det.

Ønskerne til det næste ligger allerede på bordet. Fuld automatisering på tværs af al betalingsinfrastruktur. Et live treasury-overblik på tværs af alle forbundne bankkonti, der viser, hvad der kommer ind, hvad der går ud, og hvad virksomheden har, uden at vente på, at afslutningen fortæller det.