KunderB2B-data & go-to-market-indsigtOcean.io

“Det er virkelig så, så nemt.”

Ocean.io

Månedsafslutning

Ned med 60 %

Konsolideringen holdt op med at afhænge af to forskellige kontoplaner og blev øjeblikkelig.

Økonomiteam

3 personer, 2 selskaber

En CFO, en deltidskollega og en ekstern bogholder, uden planer om at ansætte flere.

Kreditorer

Manuelt → automatisk

Regninger fordeles på de rigtige resultatkonti af AI-regler, før nogen behøver at tjekke dem.

Ocean.io er en global platform for B2B-data og go-to-market-indsigt, som salgs- og marketingteams bruger til at identificere, målrette og vinde de rigtige kunder, på tværs af Danmark og USA.

Kristoffer kom til Ocean.io som CFO for ni måneder siden efter tidligere at have stået for økonomien i en anden dansk, nordisk SaaS-virksomhed. Ocean kører som to selskaber, Danmark og USA, som i virkeligheden er én virksomhed, der opererer to steder, ikke to separate forretninger, der skal styres hver for sig.

Sådan så økonomistacken ikke på det. Danmark og USA delte ikke engang en kontoplan.

Kunde: Ocean.io
Branche: B2B-data & go-to-market-indsigt
Selskaber: Danmark, USA
Website: ocean.io

01Udfordringen

Problemet: to selskaber, to regnskaber, ingen fælles sandhed

Før Light kørte Ocean QuickBooks i USA og e-conomic i Danmark, sammen med Pleo til betalinger og Corepay til resten. “Da jeg startede, havde vi ikke engang den samme kontoplan,” siger Kristoffer. “Hele konsolideringsdelen fungerede bare ikke særlig godt.”

Omkostningen var ikke kun tid. Det var tilliden til tallene. “Jeg vidste, at den rapportering, vi lavede, og de tal, vi kiggede på, ikke kun til ekstern rapportering, men bare for at se på forretningen, ikke var rigtige. Det var svært overhovedet at svare på, hvor meget vi brugte på en bestemt afdeling.”

Ocean er ikke to virksomheder. “Vi er ikke to forskellige virksomheder, vi er bare to forskellige selskaber. Det giver ikke mening at se på tingene i forskellige værktøjer og forskellige steder.”

02Løsningen

Konsolidering først

“Konsolideringen af flere selskaber er det, jeg virkelig, virkelig godt kan lide ved Light,” siger Kristoffer. Det var også grunden til, at han valgte det. “Da konsolideringsdelen var så vigtig for os, gav det virkelig mening at vælge et værktøj, der havde det indbygget fra start. Det gjorde mig rolig med hensyn til andre ting, der ikke var på plads endnu. Det er ikke et 10 år gammelt værktøj, jeg forstår godt, at der stadig er funktioner, der skal bygges, men at have det fokus fra start gjorde det til en nem beslutning.”

Han ledte heller ikke efter et større, mere komplekst system. “Vi har ikke brug for en masse komplicerede ting. Vi har bare brug for nogen, der forstår, hvordan det er at bygge en forretning, der skalerer hurtigt, har mere end ét selskab og ikke vil bruge en masse tid på den administrative del. Økonomifunktionen hos Ocean er der for at hjælpe med at drive forretningen, ikke bare for at sikre, at tallene er rigtige, og rapportere dem til nogen.”

Oceans økonomistack

Oceans økonomistack før Light: separate værktøjer til RevRec, HRM, PO, CRM, FP&A, kreditorer, udlæg og bankforbindelse bygget op omkring e-conomic, Excel og QuickBooks. Oceans økonomistack med Light: HRM, CRM, FP&A og bank forbundet direkte til Light-platformen.

Kreditorer, der konterer sig selv

“Jeg kan virkelig godt lide, at jeg automatisk kan fordele en regning på de rigtige resultatkonti fra starten, at jeg bare kan sætte det op. Så snart den er godkendt, er den allerede på det rigtige sted. Det sparer masser af tid, og jeg behøver ikke bruge en masse tid på at kontrollere eller sikre, at tingene er rigtige, fordi jeg på forhånd kan definere, hvordan det skal være.”

Godkendelser kører nu gennem Slack i stedet for et økonomisystem, som ingen uden for teamet åbner. Bankbetalinger håndteres stadig gennem Stripe for de fleste transaktioner, mens Light kører kreditorer og alt andet, der har med regnskabet at gøre.

Support, der føles, som om det betyder noget

“Sammenlignet med det, vi havde før, er det ude af denne verden godt. Jeg kan bare skrive i Slack, og så svarer nogen inden for få minutter. Det er rart at føle, at man bliver taget seriøst som kunde, at det nogle gange er CEO'en, nogle gange en udvikler, nogle gange en, jeg aldrig har hørt om før. Hvis noget ikke virker, er det code red for Light-teamet.”

Det kører Ocean.io på Light

Konsolidering af flere selskaber på tværs af Danmark og USA på en fælles kontoplan, øjeblikkeligt i stedet for manuelt.
AI-regler, der fordeler indgående regninger på de rigtige resultatkonti, før nogen gennemgår dem.
Leverandørgodkendelser håndteret i Slack, med en direkte samtaletråd om enhver regning, der er tvivl om.
Nye leverandører oprettes automatisk ud fra den indgående regning, med oplysningerne udfyldt til gennemgang.
Kreditorer og den generelle bogføring kører gennem Light, mens Stripe håndterer de fleste betalinger.
Et økonomiteam, der har haft samme størrelse siden skiftet, uden planlagte ansættelser.

03Resultatet

Økonomi, der skalerer uden flere medarbejdere

“Jeg føler, at vi kan skalere, at jeg kan bruge meget mindre tid på bare at sikre, at tingene kører glat, altså på administration, og meget mere tid på den kommercielle side af forretningen. Jeg føler, at jeg har langt mere styr på de konsoliderede tal, end jeg havde før Light.”

Adspurgt, om teamet kunne klare, at forretningen voksede fem eller ti gange: “Jeg kan ikke se, hvorfor ikke. Jeg kan ikke se, hvad en person mere skulle lave i det setup, vi har nu. Der er så lidt vedligeholdelse og så lidt manuelt arbejde, vi skal lave.”

KristofferCFO, Ocean.io

Det er svært at finde glæde i en regnskabsplatform, men Light kan faktisk give mig det, på en måde jeg aldrig har oplevet med noget værktøj i denne branche.