New KPMG Agentic ERP, now available with KPMG in 140+ countries Read the announcement

Kunder3D-renderingssoftwareKeyShot

“Alt, hvad I har brug for inden for debitorer, kreditorer og hovedbog. Hverken mere eller mindre.”

ERP'et lagt bag sig

Mange systemer → ét

Debitorer, kreditorer og hovedbog fuldt ud på én platform, på tværs af det danske og det amerikanske selskab.

Skala

Bygget til 5×

150 medarbejdere og over 30 mio. $ i ARR, med plads til at vokse flere gange på den samme stack.

Bank

Danske Bank + J.P. Morgan

Afstemning og betalinger kører direkte gennem Light, integreret med begge banker.

KeyShot bygger den 3D-renderingssoftware, der ligger bag, hvordan verdens produkter bringes på markedet. Virksomhedens økonomiteam holdes bevidst slankt.

KeyShot forvandler en CAD-model til en fuldt fotorealistisk rendering. Det er det værktøj, designere griber efter hos Apple, John Deere, Trek, Porsche og Lamborghini, fra det første produktkoncept til markedsføring og emballage.

Bag det står en dansk SaaS-scale-up: omkring 150 medarbejdere, over 30 mio. $ i ARR og en økonomifunktion på cirka 12 personer, der driver økonomi, RevOps og analyse. For at holde den så slank skal stacken gøre præcis det, der er brug for, og intet, der ikke er.

Kunde
KeyShot
Branche
3D-renderingssoftware
Selskaber
Danmark (2), USA (1)
Website
keyshot.com

01Udfordringen

Hullet i markedet

“Der er et stort hul i markedet for økonomiplatforme,” siger KeyShots CFO. “Enten går man helt småt, e-conomic'erne i verden, eller også går man hele vejen til NetSuite, SAP, Oracle. Der er virkelig ingenting midt imellem.”

For en softwarevirksomhed er de store ERP'er det forkerte værktøj. “Det er for stort, for langsomt, for kompliceret. Selv om NetSuite kalder sig et cloudprodukt, er det et gammeldags on-prem-system, der er sat op i en cloud. Det er stift, dyrt og ikke agilt nok til det, man har brug for.”

Det, en SaaS-virksomhed faktisk har brug for, er smallere og skarpere. “Man sætter best-of-breed-værktøjer rundt om det, så man ikke behøver så meget fra et økonomisystem. Man skal bare have det til at køre glat og være rigtig nemt at integrere. Det er der, Light kommer ind. Alt, hvad man har brug for inden for kreditorer, debitorer og hovedbog. Hverken mere eller mindre.”

02Visionen

Et partnerskab om fælles udvikling

KeyShot var en af Lights første kunder, der tog hele platformen i brug og gik i drift på kreditorer, debitorer og hovedbog på én gang. “Vi indgik en aftale om fælles udvikling,” forklarer CFO'en. “Vi bidrager med en masse praktisk erfaring med, hvad man har brug for fra et moderne økonomisystem, og Light forstærker det med moderne værktøjer og AI. Det har været et rigtig godt ping-pong.”

Han lægger ikke skjul på, at det at være tidligt ude betød en ujævn start, og han er klar over, hvorfor det var det værd. “Jeg vil meget hellere have en ujævn implementering med et fantastisk værktøj og et dedikeret team bag end en velsmurt proces med et middelmådigt produkt og intet engagement. Alt i alt gik det ret godt, og vi bringer stadig nye funktioner på markedet sammen.”

Risikoen var aldrig stor. “Rent økonomisk er en SaaS-virksomhed enkel: lidt omsætning, lidt løn, nogle udgifter. Min plan B var, at hvis det gik galt, hentede jeg PwC ind i to måneder og lavede det om i NetSuite. Så der var aldrig en stor risiko, i værste fald bare en masse hårdt arbejde.”

KeyShots økonomistack

KeyShots økonomistack før Light: separate værktøjer til RevRec, HRM, PO, CRM, FP&A, kreditorer, udlæg og bankforbindelse bygget op omkring e-conomic, Excel og Xero. KeyShots økonomistack med Light: HRM, CRM, FP&A og bank forbundet direkte til Light-platformen.

03Løsningen

Økonomi, designet til at gå af vejen

Hans filosofi er usædvanlig, og den er præcis, hvad en agentisk platform gør mulig. “Så snart økonomi bliver en arbejdsgang, organisationen skal igennem, fejler vi. Jeg vil designe økonomi væk fra økonomi, så den er servicecentret i baggrunden, der leverer værdien, når folk har brug for den, men aldrig er flaskehalsen.”

Light gør det muligt ved at placere økonomi der, hvor folk allerede arbejder. “Hele virksomheden kan stille spørgsmål i Teams, og Light-agenten svarer. Det kan være rejsepolitikken, om en leverandør er blevet betalt, eller en sælger foran en kunde, der spørger, hvad den udestående debitorsaldo er. Det tager meget pres af økonomi og gør os tilgængelige på en helt anden måde.”

AI på bogholderens skrivebord

Gevinsten er ikke kun arbejdsgange, det er at bringe kompetencer ind i økonomi, som før krævede en udvikler. “I økonomi har ingen kompetencerne til at bygge RPA'er eller machine learning. Nu kan jeg få min bogholder til at bygge det gennem Lights AI-brugerflade. For en tilbagevendende transaktion med bankgebyrer skriver vi bare en tekstkommando, dette gebyr skal behandles sådan og bogføres her, og så genererer den hele logikken bag. Så virker den automatiske afstemning.”

Han ser den samme lethed i de daglige udgifter. “Jeg bruger Light hver dag, når jeg rejser. Mit kort ligger på min telefon, og i det øjeblik jeg handler, pinger den mig i Teams for at uploade kvitteringen. Jeg tager et billede eller videresender e-mailen, og ni ud af ti gange matcher AI'en det hele og bogfører det på den rigtige konto. Ét klik, og man er færdig. Selv drikkepenge, jeg har kradset ned med min dårlige håndskrift, matcher Light med kortkvitteringen.”

Det kører KeyShot på Light

  1. Debitorer, kreditorer og hovedbog fuldt ud på én platform på tværs af det danske og det amerikanske selskab.
  2. Globale fakturabetalinger og bankafstemning integreret direkte med Danske Bank og J.P. Morgan Chase.
  3. Udgifts- og udlægsstyring via mobilappen og Teams, med AI, der matcher kvitteringer og bogfører dem automatisk.
  4. Økonomisvar til hele virksomheden i Teams og Slack, håndteret af Light-agenten i stedet for økonomiteamet.
  5. AI-byggede afstemningsregler, som en bogholder kan oprette med en kommando i almindelig tekst.
  6. Salesforce, Chargebee, HiBob og løn, der alle føder ét økonomisystem.
  7. Omsætningsstyring ud af både det danske og det amerikanske selskab, på tværs af to separate forretningsenheder.

04Resultatet

Et team, der skalerer uden at vokse

“Med den her stack er vi i et setup, der nemt kan skalere virksomheden fem gange. Vi har ikke brug for flere værktøjer. Vi kunne nå 100 mio. $ i ARR uden at tilføje ret mange flere ressourcer.”

Rollerne ændrer sig, før antallet af medarbejdere gør. “Vi har allerede flyttet én person fra en traditionel bogholderrolle til en financial controller med mere overskud, fordi det manuelle, gentagne arbejde forsvinder med Light.”

Jeppe BygholmCFO, KeyShot

Så snart økonomi bliver en arbejdsgang, organisationen skal igennem, har vi fejlet. Light lader os designe økonomien væk fra økonomiafdelingen.
Jeppe BygholmCFO, KeyShot

Alt, hvad I har brug for. Intet, I ikke har brug for.

Se, hvad Light kan gøre for jeres økonomifunktion. Book en demo med vores team.

Book en demo

Flere kundehistorier