“Navnet Light er en ret god beskrivelse af, hvordan systemet føles.”

Før Light havde Oper intet overblik i realtid over sine tal. Tre selskaber, tre eksterne regnskabsfirmaer, der hver lukkede efter deres egen tidsplan. Cédric måtte vente på alle tre, før han kunne begynde den manuelle konsolidering i Excel, hvor hver transaktion i resultatopgørelsen blev tildelt et omkostningssted i hånden.

Light ændrede begge dele. Konsolideringen bogføres automatisk, efterhånden som transaktionerne sker. Når Cédric bogfører en postering, foreslår Light hovedbogskonti, omkostningssteder og momskoder baseret på tidligere aktivitet.

Før Oper fandt Light, havde de en typisk fragmenteret økonomistack: tre hovedbøger til tre selskaber plus en håndfuld punktløsninger i udkanten. De har siden konsolideret fra otte systemer til tre.

Før Light brugte Oper Spendesk til kreditorer. Systemet fungerede fint isoleret set. Problemet var netop isolationen: data skulle migreres ind i regnskabssystemerne hver måned, dokumenter lå adskilt fra hovedbogen, og revisionsspor var en hovedpine. Lights kreditorflow er bygget ind i hovedbogen fra start.

Opers nye CTO kom fra en virksomhed, der kørte Netsuite. Han var, med Cédrics ord, ekstremt begejstret fra første gang, han brugte Slack-integrationen: at godkende en leverandørfaktura i det værktøj, han har åbent hele dagen, i stedet for at logge ind i et økonomisystem, han ellers sjældent ville røre. Forskellen slog igennem med det samme.

“Vores medarbejdere skal bare gå i Slack, sende en besked med et billede af deres kvittering, og så klarer systemet resten. De elsker det. Der er meget mindre jagt fra min side.”

Hver Oper-kunde har en skræddersyet kontrakt. Før Light betød det en manuel faktureringsplan i Excel, pr. kunde, pr. selskab, som skulle følges op hver måned. Kontrakt og faktura lå hvert sit sted, kun forbundet af et regneark, som nogen skulle holde opdateret.

Fordi systemet ved, hvilken periode hver faktura vedrører, periodiserer det også den tilhørende indtægt automatisk. Ingen manuelle posteringer, ingen afstemning ved månedens udgang mellem et kontraktregneark og hovedbogen.

“Når det er tid til at sende en faktura ud, genererer Light den automatisk til min gennemgang. Jeg gennemgår den bare og trykker send.”