Slik fungerer migreringen
Migrer til Light.
4–6 uker, med et dedikert implementeringsteam. Her er hvordan det fungerer, og hvordan fire ulike selskaper gjorde det.
Tidslinje
4–6 uker, gjort sammen med teamet deres.
Team
Et dedikert implementeringsteam og en kundeansvarlig kjører det sammen med dere.
Kontroll
Hver migrerte post gjennomgås av teamet deres før den går live.
Hvorfor går en migrering til Light raskere?
Å migrere til et typisk ERP betyr å synkronisere enda et verktøy inn i en allerede floket stack. Å migrere til Light betyr å fjerne verktøy, og å fjerne ting går raskere enn å legge dem til.
En typisk ERP-migrering
- + Leverandørgjeld
- + Utgifter
- + CRM
- + Bankfeeder
- + Skatt
Ett system til å synkronisere
Migrering til Light
LeverandørgjeldUtgifterCRMBankfeederSkatt
Ett system, innebygd
Typisk ERP
6–18 månedervia en systemintegratorLight
4–6 ukerSlik fungerer migreringsplattformen
Lights migreringsplattform er bygget nettopp for denne overgangen, bort fra NetSuite, SAP eller hvilken som helst kombinasjon av verktøy dere kjører i dag. Det er agenter, den samme teknologien som fører regnskapet deres etterpå, som gjør det mekaniske arbeidet, mens teamet deres og vårt gjennomgår alt før det teller.
“ERP-migreringer er som regel smertefulle. Man kan få en mindre smertefull opplevelse eller en veldig smertefull en. Light-teamet svarte oss sent på natten, og det betyr mye når man er tre personer som driver et prosjekt av denne størrelsen.”
Fire ulike utgangspunkt, fire ulike migreringer
Det finnes ingen enkelt “typisk” migrering, fordi det ikke finnes én bestemt type rot et økonomiteam klatrer ut av. Dette er virkelige eksempler.
Dag 12Dag 5Tillo8 hovedbøker og 2 mislykkede ERP-implementeringer før Light.
SjuÉnAll Gravy6 års transaksjonshistorikk avstemt og flyttet. Avslutter på 5 dager med et team på 3.
TreÉnPaebblTre separate ERP-hovedbøker på tvers av konsernet, erstattet med én global plattform.
TreÉnOfficegurue-conomic, et flere tiår gammelt konsolideringsverktøy og egenutviklede importverktøy, live på én plattform innen en uke etter signering.
Tre steg, fra det gamle systemet til første avslutning
- 1
Koble til
Plattformen henter dataene deres direkte fra kildesystemet, enten det er NetSuite, SAP, Business Central, Sage Intacct, QuickBooks, Xero eller hva dere bruker i dag.
- 2
Valider, rydd & mapp
Agenter sjekker dataene for hull og duplikater, og mapper dem deretter til riktig sted i Lights hovedbok.
- 3
Gjennomgå & godkjenn
Alt legges frem for teamet deres til gjennomgang og godkjenning før dere går live, med kundeansvarlig ved siden av dere.
Ofte stilte spørsmål
Hvor lang tid tar migreringen egentlig?
4–6 uker, med dedikert implementeringsteam og kundeansvarlig inkludert. Den nøyaktige tidslinjen avhenger av hva dere flytter fra: se detaljene for NetSuite, SAP, Business Central, Xero og QuickBooks. Bruk guiden til tidslinjen for ERP-implementering til å planlegge omfang, avhengigheter og teamets involvering.
Bokfører AI-agenter i hovedboken vår uten at noen sjekker?
Bare der retningslinjene deres tillater det, og aldri under migreringen. Agentene kobler til, validerer og mapper dataene; teamet deres gjennomgår og godkjenner før noe går live. Se hvordan agentdrevet regnskapsføring håndterer godkjenninger og revisjonsspor i det daglige når dere er live.
Hva skjer med de historiske dataene våre?
De blir med. All Gravy tok med seks års transaksjonshistorikk inn i Light, helt tilbake til selskapets oppstart i 2020, med hvert år avstemt mot saldobalansen før import. Sjekklisten for ERP-migrering dekker hvilken historikk dere bør beholde, hvordan den avstemmes og hva som må godkjennes før overgangen.
Må vi utstede firmakortene våre på nytt?
Nei. Behold kortene dere har, fra Amex, banken eller en utgiftsplattform, og legg dem til i Light som en ekstern kortkonto. Transaksjonene kommer inn via CSV eller API-et, og får deretter kvitteringer, kontering og bokføring som Light-kortutgifter. Kort fra en utgiftsplattform forblir på den leverandørens avtale. Overgangen til Light-kort kan vente, eller aldri skje. Biofire, WorkflowMax og Ellidore henter allerede inn sine eksisterende kort i Light.
Fungerer dette for et selskap som vårt?
Kundene som har flyttet til Light, spenner fra en virksomhet innen gavekortinfrastruktur som handler i 23 valutaer, til et materialselskap innen karbonfangst som skalerer mot sitt første kommersielle anlegg. Fellesnevneren er mer enn ett selskap og en økonomistack som sluttet å passe, ikke en bestemt bransje eller størrelse.
