Light in Italia
Progettato per il modo in cui l'Italia fa impresa
Gestisci le tue società italiane sulla stessa piattaforma del resto del mondo. Fatturazione elettronica SdI nativa in entrambe le direzioni, ogni aliquota IVA e codice Natura applicati automaticamente, la ritenuta d'acconto come concetto di prima classe nel libro mastro e l'intero ciclo di adempimenti periodici — gestiti dagli agenti, verificati dal tuo team.
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I team finance più complessi al mondo si affidano a Light.
Tutto ciò di cui un team finance in Italia ha bisogno
Che tu ti stia espandendo all'estero dall'Italia o vi arrivi come azienda globale, Light tiene ogni società in un unico libro mastro.
01
OIC
Rendiconta secondo i principi contabili italiani (OIC) e gli standard di gruppo in parallelo con multibook.
02
IVA
Aliquota ordinaria del 22%, ridotte del 10% e 5% e minima del 4% — oltre alle righe a IVA zero con codice Natura — applicate automaticamente alla creazione della fattura.
03
Fatturazione SdI
Emetti e ricevi FatturaPA tramite il Sistema di Interscambio con un provider partner certificato — B2B, B2G e B2C, in uscita e in entrata.
04
Banche italiane
Collega i conti bancari italiani tramite integrazione host-to-host o flussi bancari — le transazioni si riconciliano automaticamente e i fornitori vengono pagati via SEPA.
L'IVA, dallo SdI alla liquidazione
Light gestisce l'intero ciclo di vita dell'IVA italiana nel libro mastro — le fatture elettroniche transitano dallo SdI in entrambe le direzioni, i trattamenti si applicano alla registrazione e le liquidazioni periodiche si costruiscono da sole.
-
SdI, in entrambe le direzioni
Ogni fattura di vendita parte dal Sistema di Interscambio come XML FatturaPA correttamente tipizzato, e ogni fattura fornitore arriva dalla stessa connessione — sincronizzata direttamente nel tuo flusso di ciclo passivo, senza reinserimenti. Gli esiti SdI (consegnata, scartata, mancata consegna) vengono tracciati su ogni fattura automaticamente, così nessuno deve controllare il portale SdI.
-
Liquidazioni e LIPE
Il prospetto del quadro VP viene generato direttamente dal libro mastro — operazioni attive e passive, IVA esigibile e detratta e l'IVA dovuta o a credito per periodo di riferimento. Liquida mensilmente o trimestralmente, invia la LIPE (quadro VP) ogni trimestre e confluisci nella Dichiarazione IVA annuale — tutto dalle stesse fatture transitate dallo SdI.
Con Light è inclusa una libreria di codici IVA italiani pronta all'uso — esenzioni per articolo (Art. 10, 15, 26), fuori campo IVA, regimi forfettari e altro ancora, distinti per direzione di vendita e di acquisto.
La coda lunga dello SdI, coperta
Lo SdI impone regole dettagliate ben oltre i principali scenari IVA. Light le applica automaticamente come parte di ogni invio.
N1–N7
Codici Natura IVA
Le righe a IVA zero devono indicarne il motivo — escluse, esenti, non imponibili, reverse charge o split payment. Light mappa ogni trattamento sul codice Natura corretto nell'XML SdI.
RdA
Ritenuta d'acconto
La ritenuta è modellata come tipologia di imposta a sé stante nel libro mastro — aliquota, base imponibile e causale — calcolata indipendentemente dall'IVA.
TD
Tipi documento TD02–TD09
L'intera gamma dei codici tipo-documento SdI — acconti, compensi, fatture semplificate, note di credito — correttamente tipizzati con termini di pagamento e riferimenti conservati end to end.
DC
Documenti collegati
I documenti collegati e correlati vengono referenziati automaticamente, mantenendo originali e relative rettifiche connessi attraverso lo SdI.
AF
Autofattura e split payment
Gli scenari di autofatturazione in cui l'acquirente emette la fattura per conto del venditore e il trattamento di split payment per i clienti della PA sono supportati out of the box.
DB
Dati bollo
I dati del bollo virtuale vengono acquisiti e rappresentati correttamente sulle fatture in cui si applica, con invii validati secondo le regole SdI entro la finestra dei 12 giorni.
Il ciclo periodico degli adempimenti
Ogni obbligo ricorrente italiano è alimentato dalle stesse fatture che transitano dallo SdI — ecco perché un unico libro mastro fa la differenza.
01
Liquidazione e versamento IVA
Mensile o trimestrale, entro il 16 del mese successivo — tramite F24 o riportata a credito
02
LIPE (quadro VP)
Trimestrale, entro la fine del secondo mese successivo al trimestre
03
Dichiarazione IVA annuale
Dichiarazione IVA, presentata da febbraio a fine aprile dell'anno successivo
Indennità di trasferta e rimborso chilometrico, out of the box
Le tariffe italiane per le trasferte e i veicoli sono integrate nativamente nella piattaforma — applicate automaticamente, senza dover cercare e inserire le tariffe a mano.
Indennità di trasferta
Le soglie di esenzione fiscale per le indennità di trasferta su viaggi nazionali e internazionali vengono applicate automaticamente su ogni nota spese.
Rimborso chilometrico
Le tariffe chilometriche per veicolo delle tabelle ACI vengono applicate automaticamente a ogni nota spese, senza dover consultare le tabelle a mano.
Conforme al modo in cui l'Italia effettua i controlli
I requisiti di legge italiani sono integrati nel libro mastro, non aggiunti a posteriori.
01
Tracciabilità verificata dallo SdI
Ogni fattura porta con sé il proprio identificativo SdI e lo stato dell'esito, così la pista di controllo parte dall'Agenzia delle Entrate stessa.
02
Conservazione decennale a norma
La conservazione sostitutiva è fornita nell'ambito della partnership con il provider certificato dietro la tua connessione SdI.
03
Onboarding, gestito
Registrazione e verifica della società sullo SdI, oltre agli identificativi cliente per segmento — Codice Destinatario per il B2B, codici PA per il B2G, codice fiscale o PEC per il B2C.
Una piattaforma, ogni Paese in cui operi
L'Italia è uno dei tanti Paesi che Light supporta out of the box — stesso libro mastro, stesso processo di chiusura, requisiti locali gestiti per società.
Come funziona
Gli agenti fanno il lavoro. Il tuo team approva.
È lo schema di tutto Light: gli agenti lavorano entro le policy che scrivi tu, e il tuo team approva ciò che richiede l’intervento di una persona. Prendiamo un esempio: la fattura di un fornitore.
1. Arriva la fattura.
Inoltra il PDF di un fornitore alla tua casella Light. Diventa una bozza di fattura nello stesso sistema del tuo libro mastro.
Esplora il pagamento delle fatture2. Un agente la codifica.
Il Bill Agent legge la fattura e codifica la bozza in base alle tue istruzioni e alle fatture precedenti di quel fornitore.
Conosci gli agenti3. Il tuo team approva.
L’approvazione segue le regole che imposti per società, fornitore o importo. Tutto ciò che richiede attenzione viene corretto prima della registrazione.
Scopri i flussi di approvazione4. Viene registrata nel libro mastro.
Con l’approvazione la fattura viene registrata nel libro mastro, pronta per il pagamento. Segui la registrazione nei report di società e di gruppo.
Vedi i reportCosa sostituisce
Sostituisci l’ERP.
Liberati del Frankenstack.
L’ERP è nato per un’altra epoca. Il Frankenstack si è limitato a tapparne le falle. Light sostituisce entrambi, e ciò che mantieni si collega come app.
Il Frankenstack ERP · Contabilità fornitori · Contabilità clienti · Carte · Banca · CRM · Fogli di calcolo · Connettori bancari · Software fiscale
Sostituisce l’ERP
- NetSuite
- Microsoft Dynamics
- Sage Intacct
- SAP
- Un Xero o QuickBooks per ogni società
Sostituisce gli strumenti
- Strumenti per carte e note spese come Pleo, Spendesk e Ramp
- Strumenti di pagamento fatture
- Strumenti di fatturazione ad abbonamento
- Fogli di calcolo di consolidamento
Si collega come app
- Le tue banche
- Paghe
- CRM
- BI e pianificazione
- Reti di fatturazione elettronica
Migrazione
Officeguru è diventata operativa in 7 giorni.
Lasciati alle spalle il Frankenstack. Lavora con Light o con un partner di implementazione che segue la metodologia e gli standard di qualità di Light per costruire la Light che ti serve.
1
Collega la sorgente
2
Pulisci e mappa con gli agenti
3
Verifica & go-live
Storia cliente
“La gestione delle società di gruppo ha fatto risparmiare a ogni membro del team ore e ore.”
Harriet Stewart · Head of Business Systems, Tillo
Tillo ha sostituito otto libri mastro con uno solo e ha ridotto la chiusura contabile da 12 a 5 giorni in quattro società.
Leggi la storia di TilloLa piattaforma
Libro mastro Light. App Light. Agenti Light.
Parti da un’unica contabilità per ogni società del gruppo. Aggiungi solo ciò che serve alla tua azienda, quando serve. Poi lascia che il lavoro di routine si faccia da solo, entro le regole che il tuo team stabilisce.
Conosce l’azienda.
Ogni società che possiedi, ogni paese, ogni numero, su un unico libro mastro. Contabilità, ciclo passivo, ciclo attivo, carte e consolidamento lo condividono, così passi dal consolidato di gruppo alla transazione dietro ogni numero.
Vedi il libro mastroSi adatta all’azienda.
In Light, una connessione è un’app. L’App Store ne ha 600+: le tue banche, le paghe e il CRM, più app per rimborsi chilometrici, diarie e reportistica. Si riparano e migliorano nel tempo invece di invecchiare.
Esplora le appFanno funzionare l’azienda.
Gli agenti codificano le fatture, riconciliano la banca, registrano i ratei di fine mese e sollecitano la ricevuta mancante, entro le policy che il tuo team scrive: cosa gira in autonomia, cosa richiede una verifica e chi approva. Ogni azione è tracciata e attribuita all’agente che l’ha eseguita.
Conosci gli agentiConformità
Costruito per le aziende globali.
Per i team finance che gestiscono più società, valute e paesi. Esplora i controlli e la copertura della fatturazione elettronica per le tue esigenze.
Migrazione
Un piano chiaro dalla migrazione alla prima chiusura.
Concorda società, dati, integrazioni e tempi prima di iniziare. Light o un partner di implementazione guida il progetto, con un responsabile designato che ne risponde e con la metodologia e gli standard di qualità di Light.
Concorda responsabilità ed esigenze di integrazione. Porta piano dei conti, saldi e partite aperte in una prova guidata.
Configura i flussi di lavoro insieme al team di progetto, riconcilia i saldi importati e testa transazioni reali. Il tuo team approva ogni processo.
Il tuo team approva la configurazione finale prima del passaggio. Il supporto continua fino alla tua prima chiusura mensile, così il tuo team può gestire Light in autonomia.
Le domande che i CFO fanno per prime.
“Quanto dura l’implementazione?”
Metti in conto da 4 a 16 settimane dalla firma alla tua prima chiusura mensile. I tempi dipendono dalle tue società, dallo stato dei dati e dalle integrazioni; concordiamo con te perimetro e tappe. Il go-live è una tappa di quel piano.
“Che fine fa il nostro storico?”
Concordiamo lo storico da migrare come parte del perimetro. Saldi di apertura e partite aperte sono pronti per il go-live; le transazioni storiche possono seguire. All Gravy ha portato in Light sei anni di storico, riconciliando ciascun anno prima di importarlo.
“Come sappiamo di essere pronti per il passaggio?”
Il tuo team riconcilia i saldi migrati e testa transazioni reali, flussi di lavoro e integrazioni. Il go-live richiede un’approvazione formale. Concordiamo insieme le date del passaggio e della chiusura del libro mastro, con supporto fino alla tua prima chiusura.
“Chi gestisce l’implementazione, e chi gestisce Light dopo?”
Concordiamo con te il team di progetto, il perimetro e le responsabilità prima che l’implementazione inizi. Il tuo progetto è guidato da Light o da un partner di implementazione che lavora secondo la metodologia e gli standard di qualità di Light, con un responsabile designato che risponde del progetto. Il tuo team finance verifica e approva la configurazione prima del go-live. Poi è il tuo team finance a gestire Light ogni giorno, con le conoscenze per gestire i flussi di lavoro e apportare modifiche in autonomia.
Clienti
Cosa è cambiato per i team finance passati a Light.
Perché abbiamo creato Light
Il team finance dovrebbe contribuire a dare forma all’azienda.
Il tuo team dovrebbe passare meno tempo a spostare numeri tra un sistema e l’altro e più tempo a decidere cosa viene dopo.
È per questa convinzione che abbiamo creato Light. Leggi il pensiero che c’è dietro.
Jonathan Sanders · Co-founder & CEO
Leggi il manifesto