Zo werkt migratie
Stap over op Light.
4–6 weken, met een eigen implementatieteam. Zo werkt het, en zo deden vier verschillende bedrijven het.
Tijdlijn
4–6 weken, samen met uw team.
Team
Een eigen implementatieteam en accountmanager voeren het samen met u uit.
Controle
Elk gemigreerd record wordt door uw team gecontroleerd voordat het live gaat.
Waarom is een Light-migratie sneller?
Migreren naar een gewoon ERP betekent nog een tool synchroniseren in een stack die al in de knoop zit. Migreren naar Light betekent tools weghalen, en weghalen gaat sneller dan toevoegen.
Een gewone ERP-migratie
- + Crediteuren
- + Uitgaven
- + CRM
- + Bankfeeds
- + Belasting
Nog een systeem om te synchroniseren
Migreren naar Light
CrediteurenUitgavenCRMBankfeedsBelasting
Eén systeem, native
Gewoon ERP
6–18 maandenvia een systeemintegratorLight
4–6 wekenZo werkt het migratieplatform
Het migratieplatform van Light is speciaal gebouwd voor precies deze overstap, weg van NetSuite, SAP of welke mix van tools u vandaag ook draait. Het zijn agents, dezelfde technologie die daarna uw boeken draait, die het mechanische werk doen, terwijl uw team en het onze alles controleren voordat het telt.
“ERP-migraties zijn in de regel pijnlijk. Je kunt een minder pijnlijke ervaring hebben of een heel pijnlijke. Het Light-team antwoordde ons op heel late uren van de nacht, en dat telt als je met drie mensen een project van deze omvang draait.”
Vier verschillende startpunten, vier verschillende migraties
Er bestaat geen “typische” migratie, omdat er geen typische rommel is waar een financeteam uit klimt. Dit zijn echte.
Dag 12Dag 5Tillo8 grootboeken en 2 mislukte ERP-implementaties vóór Light.
ZevenEénAll Gravy6 jaar transactiehistorie afgestemd en overgezet. Sluit af in 5 dagen met een team van 3.
DrieEénPaebblDrie afzonderlijke ERP-grootboeken in de groep, vervangen door één wereldwijd platform.
DrieEénOfficegurue-conomic, een tientallen jaren oude consolidatietool en eigen importtooling, binnen een week na ondertekening live op één platform.
Drie stappen, van uw oude systeem tot uw eerste afsluiting
- 1
Koppel
Het platform haalt uw data rechtstreeks uit het bronsysteem: NetSuite, SAP, Business Central, Sage Intacct, QuickBooks, Xero of wat u vandaag ook gebruikt.
- 2
Valideer, schoon op & map
Agents controleren de data op gaten en dubbelingen en mappen ze vervolgens naar de juiste plek in het grootboek van Light.
- 3
Controleer & keur goed
Alles komt naar boven zodat uw team het kan controleren en aftekenen vóór de livegang, met uw accountmanager naast u.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt een migratie werkelijk?
4–6 weken, inclusief een eigen implementatieteam en accountmanager. De precieze doorlooptijd hangt af van waar u vandaan komt: zie de details voor NetSuite, SAP, Business Central, Xero en QuickBooks. Gebruik de gids voor de doorlooptijd van een ERP-implementatie om scope, afhankelijkheden en de inzet van uw team te plannen.
Boeken AI-agents in ons grootboek zonder dat iemand controleert?
Alleen waar uw beleid dat toestaat, en nooit tijdens de migratie. Agents koppelen, valideren en mappen de data; uw team controleert en keurt goed voordat er iets live gaat. Zie hoe agentisch boekhouden goedkeuringen en audittrails afhandelt in het dagelijkse werk zodra u live bent.
Wat gebeurt er met onze historische data?
Die gaat met u mee. All Gravy bracht zes jaar transactiehistorie naar Light, terug tot de oprichting van het bedrijf in 2020, met elk jaar aangesloten op de proefbalansen vóór de import. De checklist voor ERP-migratie behandelt welke historie u bewaart, hoe u die afstemt en wat u goedkeurt vóór de overgang.
Moeten we onze bedrijfskaarten opnieuw uitgeven?
Nee. Houd de kaarten die u heeft, van Amex, uw bank of een uitgavenplatform, en voeg ze aan Light toe als externe kaartrekening. Transacties komen binnen via CSV of via de API en krijgen daarna bonnetjes, codering en boeking, net als uitgaven met een Light-kaart. Kaarten van een uitgavenplatform blijven op het abonnement van die aanbieder. De overstap naar Light-kaarten kan wachten, of helemaal uitblijven. Biofire, WorkflowMax en Ellidore brengen hun bestaande kaarten al in Light.
Werkt dit voor een bedrijf als het onze?
Klanten die naar Light zijn overgestapt, variëren van een bedrijf in cadeaukaartinfrastructuur dat in 23 valuta's handelt tot een bedrijf in koolstofafvangmaterialen dat opschaalt naar zijn eerste commerciële fabriek. De rode draad is meer dan één entiteit en een financiële stack die niet meer paste, geen specifieke sector of omvang.
