So funktioniert die Migration
Der Wechsel zu Light.
4–6 Wochen, mit einem eigenen Implementierungsteam. So läuft es ab, und so haben es vier verschiedene Unternehmen gemacht.
Zeitrahmen
4–6 Wochen, gemeinsam mit Ihrem Team.
Team
Ein eigenes Implementierungsteam und ein Account Manager führen die Migration mit Ihnen durch.
Kontrolle
Jeder migrierte Datensatz wird von Ihrem Team geprüft, bevor er live geht.
Warum geht eine Migration zu Light schneller?
Die Migration zu einem typischen ERP heißt: noch ein Tool mit einem ohnehin verwickelten Stack synchronisieren. Die Migration zu Light heißt: Tools entfernen. Und Entfernen geht schneller als Hinzufügen.
Eine typische ERP-Migration
- + Kreditoren
- + Ausgaben
- + CRM
- + Bank-Anbindungen
- + Steuern
Noch ein System zum Synchronisieren
Die Migration zu Light
KreditorenAusgabenCRMBank-AnbindungenSteuern
Ein System, nativ
Typisches ERP
6–18 Monateüber einen SystemintegratorLight
4–6 WochenSo funktioniert die Migrationsplattform
Die Migrationsplattform von Light ist genau für diesen Wechsel gebaut: weg von NetSuite, SAP oder welcher Mischung aus Tools Sie heute auch betreiben. Dahinter stehen Agenten, dieselbe Technologie, die danach Ihre Bücher führt. Sie erledigen die mechanische Arbeit, und Ihr Team und unseres prüfen alles, bevor es zählt.
„ERP-Migrationen sind in der Regel schmerzhaft. Man kann es weniger schmerzhaft haben oder sehr schmerzhaft. Das Team von Light hat uns zu sehr späten Nachtstunden geantwortet, und das zählt, wenn man ein Projekt dieser Größe zu dritt stemmt.“
Vier verschiedene Ausgangslagen, vier verschiedene Migrationen
Die eine „typische“ Migration gibt es nicht, weil es das eine typische Durcheinander nicht gibt, aus dem sich ein Finanzteam herausarbeitet. Das hier sind echte Fälle.
Tag 12Tag 5Tillo8 Hauptbücher und 2 gescheiterte ERP-Einführungen vor Light.
SiebenEinsAll Gravy6 Jahre Transaktionshistorie abgestimmt und übernommen. Abschluss in 5 Tagen mit einem Team von 3.
DreiEinsPaebblDrei getrennte ERP-Hauptbücher in der Gruppe, ersetzt durch eine globale Plattform.
DreiEinsOfficegurue-conomic, ein jahrzehntealtes Konsolidierungstool und ein eigenes Import-Tooling, binnen einer Woche nach der Unterschrift live auf einer Plattform.
Drei Schritte, vom alten System bis zu Ihrem ersten Abschluss
- 1
Anbinden
Die Plattform zieht Ihre Daten direkt aus dem Quellsystem: NetSuite, SAP, Business Central, Sage Intacct, QuickBooks, Xero oder was immer Sie heute nutzen.
- 2
Validieren, bereinigen & zuordnen
Agenten prüfen die Daten auf Lücken und Duplikate und ordnen sie dann der richtigen Stelle im Hauptbuch von Light zu.
- 3
Prüfen & freigeben
Alles wird Ihrem Team zur Prüfung und Freigabe vor dem Go-live vorgelegt, mit Ihrem Account Manager an Ihrer Seite.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert die Migration wirklich?
4–6 Wochen, eigenes Implementierungsteam und Account Manager inklusive. Der genaue Zeitrahmen hängt davon ab, woher Sie wechseln: siehe die Details zu NetSuite, SAP, Business Central, Xero und QuickBooks. Mit dem Leitfaden zum Zeitplan einer ERP-Einführung planen Sie Umfang, Abhängigkeiten und die Einbindung Ihres Teams.
Buchen KI-Agenten in unser Hauptbuch, ohne dass jemand prüft?
Nur dort, wo Ihre Richtlinie es erlaubt, und nie während der Migration. Agenten binden die Daten an, validieren sie und ordnen sie zu; Ihr Team prüft und gibt frei, bevor irgendetwas live geht. Lesen Sie, wie agentische Buchhaltung Freigaben und Audit Trails handhabt, Tag für Tag, sobald Sie live sind.
Was passiert mit unseren historischen Daten?
Sie kommen mit. All Gravy hat sechs Jahre Transaktionshistorie nach Light übernommen, zurück bis zur Gründung des Unternehmens 2020, jedes Jahr vor dem Import gegen die Summen- und Saldenliste abgestimmt. Die Checkliste zur ERP-Migration zeigt, welche Historie Sie behalten, wie Sie sie abstimmen und was Sie vor der Umstellung freigeben sollten.
Müssen wir unsere Firmenkarten neu ausgeben?
Nein. Behalten Sie die Karten, die Sie haben, von Amex, Ihrer Bank oder einer Spend-Management-Plattform, und legen Sie sie in Light als externes Kartenkonto an. Transaktionen kommen per CSV oder über die API herein und erhalten dann Belege, Kontierung und Buchung wie Ausgaben mit Light-Karten. Karten einer Spend-Management-Plattform bleiben im Tarif dieser Plattform. Der Wechsel zu Light-Karten kann warten oder ganz ausbleiben. Biofire, WorkflowMax und Ellidore bringen ihre bestehenden Karten bereits in Light ein.
Funktioniert das für ein Unternehmen wie unseres?
Die Kunden, die zu Light gewechselt sind, reichen von einem Infrastrukturunternehmen für Geschenkkarten, das in 23 Währungen handelt, bis zu einem Hersteller von Materialien zur CO2-Abscheidung, der auf seine erste kommerzielle Anlage zusteuert. Der gemeinsame Nenner ist mehr als eine Gesellschaft und ein Finanz-Stack, der nicht mehr passt, nicht eine bestimmte Branche oder Größe.
