KunderProgramvara för 3D-renderingKeyShot
”Allt man behöver för kundreskontra, leverantörsreskontra och huvudbok. Varken mer eller mindre.”
Bort från ERP:t
Många system → ett
Kundreskontra, leverantörsreskontra och huvudbok heltäckande på en enda plattform, över det danska och det amerikanska bolaget.
Skala
Byggt för 5×
150 anställda och 30+ miljoner USD i ARR, med utrymme att växa flera gånger om på samma stack.
Bank
Danske Bank + J.P. Morgan
Avstämning och betalningar körs direkt genom Light, integrerat med båda bankerna.
KeyShot bygger 3D-renderingsprogramvaran bakom hur världens produkter tas till marknaden. Deras ekonomiteam är medvetet slimmat.
KeyShot gör en CAD-modell till en komplett fotorealistisk rendering. Det är verktyget designers tar till hos Apple, John Deere, Trek, Porsche och Lamborghini, från det första produktkonceptet hela vägen till marknadsföring och förpackning.
Bakom det finns ett danskt SaaS-scale-up: omkring 150 anställda, över 30 miljoner USD i ARR och en ekonomifunktion på ungefär 12 personer som driver ekonomi, RevOps och analys. För att hålla den så slimmad måste stacken göra exakt det som behövs, och inget som inte behövs.
- Kund
- KeyShot
- Bransch
- Programvara för 3D-rendering
- Bolag
- Danmark (2), USA (1)
- Webbplats
- keyshot.com
01Utmaningen
Luckan på marknaden
”Det finns en stor lucka på marknaden för ekonomiplattformar,” säger KeyShots CFO. ”Antingen går man riktigt smått, e-conomic och liknande, eller så går man hela vägen till NetSuite, SAP, Oracle. Det finns egentligen inget däremellan.”
För ett mjukvaruföretag är de stora ERP-systemen fel verktyg. ”Det är för stort, för långsamt, för komplicerat. Även om NetSuite kallar sig en molnprodukt är det ett gammaldags on-prem-system som körs i ett moln. Det är stelt, dyrt och inte tillräckligt rörligt för det man behöver.”
Det ett SaaS-företag faktiskt behöver är smalare, och skarpare. ”Man lägger best-of-breed-verktyg runt det, så man behöver inte så mycket av ett ekonomisystem. Man behöver bara att det går smidigt och är riktigt enkelt att integrera. Det är där Light kommer in. Allt man behöver för leverantörsreskontra, kundreskontra och huvudbok. Varken mer eller mindre.”
02Visionen
Ett samutvecklingspartnerskap
KeyShot var en av Lights första heltäckande kunder och gick live på leverantörsreskontra, kundreskontra och huvudbok samtidigt. ”Vi ingick ett samutvecklingsavtal,” förklarar CFO:n. ”Vi bidrar med mycket praktisk erfarenhet av vad man behöver från ett modernt ekonomisystem, och Light förstärker det med moderna verktyg och AI. Det har varit ett riktigt bra pingpong.”
Han är öppen med att det blev en skakig start av att vara tidigt ute, och tydlig med varför det var värt det. ”Jag tar mycket hellre en skakig implementering med ett fantastiskt verktyg och ett dedikerat team bakom än en väloljad process med en medioker produkt och inget engagemang. På det hela taget var det ganska bra, och vi tar fortfarande fram nya funktioner till marknaden tillsammans.”
Nedsidan var aldrig stor. ”Ur ett rent finansiellt perspektiv är ett SaaS-företag enkelt: lite intäkter, lite löner, några kostnader. Min reservplan var att om det här går fel tar jag in PwC i två månader och gör om det i NetSuite. Så det fanns aldrig någon stor risk, bara mycket hårt arbete i värsta fall.”
KeyShots ekonomistack
KeyShots ekonomistack före Light: separata verktyg för intäktsredovisning, HRM, inköpsordrar, CRM, FP&A, leverantörsreskontra, utlägg och bankkopplingar byggda runt e-conomic, Excel och Xero. KeyShots ekonomistack med Light: HRM, CRM, FP&A och bank, alla anslutna direkt till Light-plattformen.
03Lösningen
Ekonomi, designad för att inte stå i vägen
Hans filosofi är ovanlig, och den är exakt vad en agentisk plattform möjliggör. ”Så fort ekonomi blir ett arbetsflöde som organisationen måste ta sig igenom misslyckas vi. Jag vill designa bort ekonomi från ekonomi, vara servicecentret i bakgrunden, bidra med värdet när folk behöver det, men aldrig vara flaskhalsen.”
Light gör det möjligt genom att lägga ekonomi där folk redan arbetar. ”Hela företaget kan ställa frågor i Teams, och Light-agenten svarar. Det kan vara resepolicyn, om en leverantör har fått betalt, eller en säljare framför en kund som frågar vad det utestående kundfordringssaldot är. Det tar mycket tryck från ekonomi och gör oss tillgängliga på ett helt annat sätt.”
AI på redovisarens skrivbord
Vinsten är inte bara arbetsflöden, det är att ta in förmågor i ekonomi som förr krävde en utvecklare. ”Inom ekonomi har ingen kompetensen att bygga RPA:er eller maskininlärning. Nu kan jag låta min redovisare bygga det genom Lights AI-gränssnitt. För en återkommande bankavgiftstransaktion skriver vi bara ett textkommando, den här avgiften ska hanteras så här och bokföras här, och den genererar hela logiken bakom. Sedan fungerar den automatiska avstämningen.”
Han ser samma enkelhet i de dagliga utgifterna. ”Jag använder Light varje dag när jag reser. Mitt kort ligger i mobilen, och i samma stund som jag betalar pingar det mig i Teams att ladda upp kvittot. Jag tar ett foto eller vidarebefordrar mejlet, och nio gånger av tio matchar AI:n allt och bokför det på rätt konto. Ett klick så är det klart. Till och med en dricks jag klottrat ner med min dåliga handstil matchar Light mot kortkvittot.”
Det här kör KeyShot på Light
- Kundreskontra, leverantörsreskontra och huvudbok heltäckande över det danska och det amerikanska bolaget på en plattform.
- Globala leverantörsbetalningar och bankavstämning integrerade direkt med Danske Bank och J.P. Morgan Chase.
- Utgifts- och utläggshantering via mobilappen och Teams, där AI matchar kvitton och bokför dem automatiskt.
- Ekonomisvar för hela företaget i Teams och Slack, hanterade av Light-agenten i stället för ekonomiteamet.
- AI-byggda avstämningsregler som en redovisare kan skapa med ett kommando i klartext.
- Salesforce, Chargebee, HiBob och lönesystemet matar alla in i ett enda ekonomisystem.
- Intäktshantering från både det danska och det amerikanska bolaget, över två separata affärsenheter.
04Resultatet
Ett team som skalar utan att växa
”Med den här stacken har vi en uppsättning som enkelt kan skala företaget fem gånger. Vi behöver inga fler verktyg. Vi skulle kunna nå 100 miljoner USD i ARR utan att lägga till många fler resurser.”
Rollerna förändras innan antalet anställda gör det. ”Vi har redan flyttat en person från en traditionell bokförarroll till en financial controller med mer bandbredd, eftersom det manuella, repetitiva arbetet försvinner med Light.”
Jeppe BygholmCFO, KeyShot
I samma stund som ekonomi blir ett arbetsflöde som organisationen måste gå igenom har vi misslyckats. Light låter oss designa bort ekonomin från ekonomiavdelningen.
Allt ni behöver. Inget ni inte behöver.
Se vad Light kan göra för er ekonomifunktion. Boka en demo med vårt team.
Boka en demo
Fler kundberättelser
-
All Gravy bygger medarbetarappen som personal på golvet faktiskt öppnar. Kommunikation, onboarding, utbildning, regelefterlevnad och daglig drift, i en app med företagets profil för människorna som driver verksamheten på golvet.
Läs berättelsen -
Alva Labs
Alva Labs bygger ett AI-nativt rekryteringssystem så att företag beslutar på bevis, inte magkänsla. Deras ekonomiteam ville arbeta på samma sätt.
Läs berättelsen -
Dreamdata är den agentiska marknadsföringsplattformen för B2B-marknadsförare. Den samlar annonser, webbplatsbesök, e-post och CRM-data i en tidslinje, visar intäktsteam vad som faktiskt skapar pipeline och hjälper dem att agera på det.
Läs berättelsen -
På Light anser vi att ekonomi ska vara allas verktyg, inte bara ekonomiteamets.
Läs berättelsen -
Ocean.io
Ocean.io är en global plattform för B2B-data och go-to-market-insikter, som används av sälj- och marknadsteam för att identifiera, rikta in sig på och vinna rätt kunder, i Danmark och USA.
Läs berättelsen -
Officeguru är nu live på Light, efter att ha gått från första samtal till signerat avtal på bara 7 dagar.
Läs berättelsen -
Omnea är det agentiska operativsystemet för inköp och hjälper företag att kontrollera utgifter och risk utan att tappa rörlighet.
Läs berättelsen -
Omnio Group driver infrastrukturen för betalningar, lojalitet och belöningar bakom några av världens största enterprise-varumärken.
Läs berättelsen -
Perlego har valt Light för att samla royalties, intäkter och ekonomi för sina brittiska och amerikanska bolag på en plattform och ersätta Xero, kalkylblad och ett lapptäcke av punktverktyg.
Läs berättelsen -
Oper Credits bygger AI-driven programvara som automatiserar bolånehandläggning för finansinstitut i Europa, med tre juridiska bolag i Belgien, Schweiz och Storbritannien.
Läs berättelsen -
Paebbl har flyttat koncernens ekonomifunktion till Light och ersatt tre separata ERP-system med en global plattform.
Läs berättelsen -
Tillo är infrastrukturen bakom gåvor och belöningar: en B2B-marknadsplats som kopplar ihop varumärken med partners i 23 länder, genom 4 rörelsedrivande bolag.
Läs berättelsen