KunderAI-mjukvara för bolånOper Credits

”Namnet Light är en ganska bra beskrivning av hur systemet känns.”

Ekonomiteam

3 externa byråer → 1 person

Driver ekonomin för Belgien, Schweiz och Storbritannien utan ett outsourcat team.

Bort från ERP:t

8 → 3

Bexio, Exact Online, Excel, Spendesk och ett lager av bankkopplingar, ersatta av en huvudbok.

Konsolidering

En halv vecka → automatiskt

Bokförs i takt med att transaktionerna sker, i stället för en manuell rusning vid månadsskiftet över tre bolag.

Oper Credits bygger AI-driven programvara som automatiserar bolånehandläggning för finansinstitut i Europa, med tre juridiska bolag i Belgien, Schweiz och Storbritannien.

”Jag har alltid tyckt att namnet Light är en ganska bra beskrivning av hur systemet känns,” säger Finance Manager Cédric Van Heybeeck.

Tillväxten är snabb, och det är även komplexiteten som följer med att verka i flera jurisdiktioner: olika skatteregler, olika valutor, olika regelverk. Cédric började på Oper för knappt ett år sedan, medveten om att ekonomifunktionen behövde komma ikapp resten av verksamheten.

Kund: Oper Credits
Bransch: AI-mjukvara för bolån
Bolag: Belgien, Schweiz, Storbritannien
Webbplats: opercredits.com

01Utmaningen

Problemet: decentraliserat som standard, konsoliderat för hand

När Cédric började drev Oper tre helt separata bokföringsuppsättningar. Bexio i Schweiz. Exact Online i Belgien. I Storbritannien inget bokföringssystem alls, bara Excel, med böcker som stängdes en gång om året. Varje extern byrå arbetade på egen hand. Inget pratade med något annat.

När månadsbokslutet väl var begripligt var investerarrapporteringen redan nästan en månad sen. Utfall jämfört med plan i efterhand: i en snabbrörlig startup är det knappt användbart.

02Lösningen

Lösningen: inte Netsuite. Inte ännu ett tungt ERP.

”Före Light var allt väldigt decentraliserat. Vart och ett av de tre bolagen hade ett eget bokföringssystem. Bara konsolideringen tog definitivt en halv vecka, lite mer,” säger Cédric.

Cédric kände kategorin väl. Netsuite gick till final bland de två sista. Varje demo sände samma signal: ett stort system, många skärmar, processflöden byggda för komplexitet snarare än hastighet. Att det var en europeisk produkt spelade också roll: amerikanska plattformar hade ett rykte, bekräftat av referenser, om att brista på moms och lokal regelefterlevnad. Oper verkar i Belgien och Schweiz.

En resultaträkning. Tre bolag. Inga kalkylblad.

Före Light hade Oper ingen överblick över sina siffror i realtid. Tre bolag, tre externa redovisningsbyråer, var och en med sitt eget bokslutsschema. Cédric fick vänta in alla tre innan han kunde börja den manuella konsolideringen i Excel och kontera varje transaktion i resultaträkningen på ett kostnadsställe för hand.

Light förändrade båda. Konsolideringen bokförs automatiskt i takt med att transaktionerna sker. När Cédric bokför en post föreslår Light huvudbokskonton, kostnadsställen och momskoder utifrån tidigare aktivitet.

Det här kör Oper Credits på Light

Innan de hittade Light hade Oper en typiskt fragmenterad ekonomistack: tre huvudböcker för tre bolag, plus en handfull punktlösningar i utkanten. De har sedan dess gått från åtta system till tre.

Tre separata huvudböcker, Bexio, Exact Online och ett brittiskt bolag som drevs i Excel, ersatta av en Light-instans för alla tre bolag.
Konsolideringen över Belgien, Schweiz och Storbritannien bokförs automatiskt i takt med att transaktionerna sker, i stället för ett manuellt bokslut på en halv vecka.
Leverantörsreskontran helt inne i huvudboken: det som förr låg i Spendesk och migrerades in i huvudboken varje månad flödar nu rakt genom Light från kvitto till bokföring.
Bankkopplingar till ING, HSBC, KBC och Zürcher Kantonalbank körs inbyggt i Light, utan något separat kopplingslager.
Avtalsbaserad fakturering och periodiserade intäkter genereras och schemaläggs automatiskt, ingen manuell uppföljning i kalkylblad.
Personio för HR och HubSpot för CRM ligger kvar exakt där de är, orörda.

Automatiserad leverantörsreskontra, och Slack 🤝 Light

Före Light använde Oper Spendesk för leverantörsreskontran. Systemet fungerade bra i sig. Problemet var själva isoleringen: data måste migreras in i bokföringssystemen varje månad, underlag låg separat från huvudboken och revisionsspåren var en huvudvärk. Lights flöde för leverantörsreskontra är inbyggt i huvudboken från start.

Opers nya CTO kom från ett företag som körde Netsuite. Han var, med Cédrics ord, extremt entusiastisk från första gången han använde Slack-integrationen: att attestera en leverantörsfaktura i verktyget han har öppet hela dagen, i stället för att logga in i ett ekonomisystem han annars sällan skulle röra. Skillnaden märktes direkt.

”Våra medarbetare behöver bara gå till Slack, skicka ett meddelande med en bild på kvittot, så gör systemet resten. De älskar det. Det blir mycket mindre jagande från min sida.”

Oper Credits ekonomistack

Oper Credits ekonomistack före Light: bokföring uppdelad på Exact Online, Excel och Bexio, med separata verktyg för konsolidering, utlägg, bankkoppling, CRM och HRM. Oper Credits ekonomistack med Light: Personio för HR, HubSpot för CRM och alla banker direkt anslutna till Light-plattformen.

Avtal, fakturering och periodiserade intäkter

Varje Oper-kund har ett skräddarsytt avtal. Före Light innebar det ett manuellt faktureringsschema i Excel, per kund, per bolag, jagat varje månad. Avtal och faktura låg på skilda ställen, sammankopplade enbart av ett kalkylblad någon måste hålla aktuellt.

Eftersom systemet vet vilken period varje faktura avser periodiserar det också den tillhörande intäkten automatiskt. Inga manuella verifikationer, ingen avstämning vid månadsslutet mellan en avtalslista och huvudboken.

”När det är dags att skicka en faktura genererar Light den automatiskt för min granskning. Jag granskar helt enkelt och trycker på skicka.”

Cédric Van Heybeeck, Finance Manager på Oper Credits

03Resultatet

Ekonomichef som blev vibe coder

Cédrics bakgrund är rent ekonomisk: ingen teknisk utbildning, ingen programmeringserfarenhet. Det hindrade honom inte från att bygga. I vardagen använder han Lights chattfunktion för detaljerade fakturauppdelningar: en faktura uppdelad på många rader tog förr 10 till 15 minuter, nu under en minut. ”Jag skrev en Claude-skill som använder Lights MCP,” säger han. ”Den flaggar vilka periodiseringar jag fortfarande behöver bokföra.” Ekonomiteamet ger resten av företaget interna uppdateringar om hur de använder AI. En del av det ekonomi har automatiserat visste folk inte ens fanns som en arbetsuppgift.

Opers AI-agentprodukt är nu live och på väg ut på marknaden. Volymen av enterprise-kunder växer, och komplexiteten som följer med, skräddarsydda avtal, flera bolag, flera valutor, hanteras genom Light.

Cédric Van HeybeeckFinance Manager, Oper Credits

Ekonomi var en gång en kostnadsavdelning som drevs på kalkylblad. Nu är det något resten av företaget ser som en förebild för hur man arbetar med AI.