”Light har förändrat min syn på att använda AI. Det är något jag nu förväntar mig av ett ekonomisystem.”

Bara konsolideringen tog en halv vecka, ibland en hel. Valutakurser matades in manuellt. Teamets användning av AI bestod av en och annan fråga till ChatGPT.

Före Light använde Cédric AI för en och annan fråga till ChatGPT. Nu använder han AI i arbetet varje dag genom Light och bygger själv vidare på det. Light skannar varje inkommande faktura och fyller i uppgifterna i förväg, så att han granskar i stället för att skriva in dem. Kvitton som laddas upp i Slack matchas mot sina transaktioner. Agenter körs enligt ett schema i bakgrunden, och när han vill ha en ny beskriver han processen med vanliga ord i Light Command Interface.

Cédric brukade ta reda på vilka kvitton som saknades, vem de tillhörde och skriva till varje person på Slack. Sedan skriva igen. Det var uppgiften han tyckte minst om.

”Det var en väldigt repetitiv uppgift, så jag sköt upp den till slutet av månaden, när det nästan var för sent och jag verkligen behövde kvittona.”

Nu skickar en agent en påminnelse när ett kvitto har saknats i 3 dagar. Medarbetarna lägger kvittot i Slack och agenten matchar det mot transaktionen. Kvittona kommer in tidigare och Cédric behöver inte längre jaga dem.

Varje agent byggdes utan teknisk bakgrund genom att den manuella processen beskrevs för Light Command Interface, som gjorde om den till instruktioner som agenten kör varje månad. Som komplement till agenterna byggde Oper också en ekonomidashboard i Lovable, ansluten till Light via dess API:er och Claude-koppling. Den omfattar budget jämfört med utfall, kassaflödesprognos samt lednings- och investerarrapportering och uppdateras varje morgon.

Förtroendet byggdes upp genom tester. Agenterna schemalades först till en minut senare och resultaten kontrollerades mot saldobalansen. Under de första två eller tre körningarna jämförde Cédric de automatiserade resultaten med den manuella processen och förfinade instruktionerna tills resultaten stämde överens konsekvent. Han behåller kontrollen över beslut som kräver omdöme: vid periodiseringar stämmer agenten av med honom innan den skapar en bokföringspost.

Med sin bakgrund inom revision visste Cédric hur tidskrävande det var att svara på revisorernas stickprovsförfrågningar. Ofta gick flera dagar åt till att hämta underlag ett i taget. När Lights team bjöd in kunder att föreslå appidéer föreslog han därför en revisionsassistent som skulle göra förarbetet: klistra in en lista med transaktions-ID:n och få en ZIP-fil med alla underlag.

”Jag frågade om det gick att bygga, och samma kväll var det redan klart. Jag testade det på morgonen och det fungerade perfekt. Nu går jag in i revisionssäsongen med vetskapen om att jag inte behöver leta igenom alla dokument.”

Enligt Cédrics erfarenhet innebar en specialbyggd integration tidigare en beställning som kostade tusentals euro. Lights Personio-app, som synkroniserar nyanställda och medarbetare som slutar, tog 5 minuter att konfigurera.

Cédrics nästa frågor handlar om affären: var Oper tjänar pengar, var företaget kan spara och vad siffrorna säger medan månaden fortfarande pågår. Nästa steg är revisionssäsongen, och dokumenten är redan bara en inklistring och en nedladdning bort.